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【10月16日打卡总结】1、你们公司的人事档

作者 北國風 2012-10-16 18:54 156
内容来自 2012-10-16 打卡话题
如何管理人事档案?

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选) A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明) 这基本上就是我们公司的档案管理流程,这里就不多说了。需要说明的是,档案虽然已经“光辉不再”,不过依然很重要。若档案遗失,现在有的单位也可以补办新档案,不过以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。 2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的? 档案管理的几点原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。下面就具体从档案管理的各环节做个简要说明。 人事档案的保管。新形成的档案应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照档案的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将材料放入档案。归档完毕后,按员工工号进行编号,并指派专人看管档案。 借阅:我相信在很多公司,档案都是具有一定机密性的,所以档案的借阅需要一定的级别,需要明确可行的理由,且借阅之后要求借阅人尽快归还,并确保档案内容不外泄。 电子档案的建立和录入:电子档案更容易保存,但如果一定时间内需要录入的信息量比较大,对录入速度就是个考验了。这里给大家推荐下excel。excel功能很强大,操作又方便,每月可准确无误地统计出员工的增减变化,年底分析大量的人事数据等复杂工作都能通过excel来完成。 档案阅读授权:关于阅读授权,我看了下,基本上和“风十三”家的差不多,都不赘述了。主要也是两点,一是级别越高,阅读权限越高;二是不得越级越部门借阅。 销毁:员工离职一定时间后,档案是需要销毁的。由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》,经人力资源部经理批准后销毁。专人监督实地销毁。

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2024-09-18 17:51
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