【10月16日打卡总结】保管:是由部门的人事
作者 野菊花
2012-10-16 22:21
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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保管:是由部门的人事专员负责的,因为员工不是很多,我们选用的是文件夹,专柜放置。每个人的资料上面都有标准编号,在入职办理完整之后,每周四整理好录入电脑。方便平日查看。达到一目了然的效果。
借阅:非特殊情况很少有人借阅的,只有主管以上的人才可以查询自己员工的资料,一般都不会离开人力资源部。这样的不做什么登记。主管都是很自觉的,如需带走资料就填写档案借阅表。清楚的写明归还日期,不能超过2天。员工有时候也会借阅自己的资料,直接阅不可借。
电子档案的建立和录入:电子档案我们一个月进行核对一次,办理员工入职是每周二上午、离职日周三上午,资料录入是周四。为避免员工入职人数不明确,入离职办理我们当日就会在系统内确定人数的,周五要发总部。也为周末招聘做好准备。
电子档案阅读授权管理:电子版本的只发给部门的主管急以上的管理层,暂时还没出现过跨级查看资料的,我们的工资跟员工日离职的资料都在一张EXCEL表格上面,由于工资保密,我们做了两份一样的表。一份是不包含工资等一些隐私,可以发部门主管的。
销毁:合同签订错误、无效合同(当日选择碎纸机进行销毁)员工在场。离职之后我们有专门的档案柜,(登记电子版本,两年以上核对无误之后,进行销毁)被辞退的员工,一般不选择销毁、每月一次寄由总部保存。永久性的加入黑名单(辞退员工很少,一般都是品德不行才会辞退,任何一个分公司都不会再录用)。
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