【10月17日打卡总结】本帖最后由夏日阳光于
作者 夏日阳光
2012-10-17 07:30
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1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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本帖最后由 夏日阳光 于 2012-10-17 10:34 编辑
全国4群 工号313—夏日阳光
今天什马情况,风十三没坐稳沙发,媛媛美女从板凳上掉下来,我居然进入了百强……
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
答:正如昨天打卡所说我司的档案管理还算规范的,“一朝被蛇咬,十年怕草蛇”,吃过亏,理所当然引起高层重视。当然再规范的管理,风险也是无处不在。具体如下方面需要改善:
1、安全:有专人专室专柜对档案室进行管理,但还需注意防火、防潮、防盗等,为了进一步防止泄露,应在档案室安装摄像头,将犯罪心理杜绝在萌芽状态;
2、真实:所有与其本人相关的入职、在职、离职期间发生的资料,必须本人签字确认,人力资源经理审核后方可归档;
3、优化流程:目前HR与OA暂时不能共享,人事专员在HR系统中录入详细的档案后,还需要在OA中重新再录入一次(非全部的人事资料),这种重复性的工作增加了工作负担,需要与IT协商解决,让人事专员有更多的时间去更新、维护人事档案,保障工作的及时性。
4、及时备份:现阶段社会信息安全系数降低,为防患于未然须对电子档案二个月备份一次,其他时间自动备份,安装正版杀毒软件;
5、检查:再无善的制度及流程,无监督检查、整改都是空话,加强PDCA循环,杜绝风险。
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2024-09-18 17:51
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恭喜进入百强~
18楼 夏日阳光
我发现回访的时候,大家的楼层都不对,前后几楼也找了,没找到,请大家留下链接,方便回访,嘿嘿……
17楼 九冰
恭喜进入百强~~流程再造与优化确实是个好办法
16楼 qisehua
小玲过来看你,学习了,加油哈!
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