本帖最后由 21280下雨 于 2012-10-17 07:46 编辑
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险?
答: A、有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
答:1.目前我们的档案中对于员工的个人薪资部分并没有归档。原因是薪资是在财务部核算的(我们公司员工薪资对人事保密),而所有的调薪表单也都在财务。因此对于员工的薪资变动情况我们没有进行跟踪。
改善:想办法让公司向人事部人员转移薪资核算或是将员工个人薪资资料由财务另立员工薪资档案归放。
2.对于员工劳动合同部分,我们的目前只在档案中保存了员工最近一份合同书,而其它的合同书另外存放,因此,一但出现问题很难及时找回所有劳动合同(其它各类的合同都没有归档)。
改善:以前的劳动合同近可能的归入档案,以后的员工各类合同不再离开员工个人档案。
3.对于员工外训的培训合同,我们根本没有,只有在口头上与外训员工约束,因此在解除或终止合同时这部分问题同样存在风险。
改善:完善公司教育训练管理制度,并严格执行。
4.对于离职员工我们的档案保存2-3年,可是离职员工的电子档案我们做的不好,信息不完善,有的还有错误(历史遗留问题),虽然目前没有出现问题,可是如果还是这样的话也是有风险的。
改善:以前的问题,发现及时改正,以后做好离职员工记录。
17楼 刘广义
听雨来了,抱歉又这么晚来点评,继续加油啊
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小雪来学习了,支持个
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2楼 wangzhihng
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1楼 子木
早安`同页也是缘分啦,子木在98楼~