【10月17日打卡总结】本帖最后由小样儿S于
作者 小样儿S
2012-10-17 07:35
657
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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本帖最后由 小样儿S 于 2012-10-17 09:51 编辑
早上好……不上班比上班累呢……边啃苹果边编辑
手机党^_^就不写题目啦~
1.这个肯定有必然有!金无赤足,人无完人。人事档案是人为结果,肯定有其不完善,存在风险的地方。
2.风险及应对措施:
第一,人为或非人为意外,如火灾、虫啃、受潮等。样儿一看”风险”二字,就想到了现在盛行的“防火防盗防师兄”,进而联想到纸质版人事档案有必要做好备份,存放在专项人事档案保存柜,防火防虫防潮。
第二,人事档案保存不规范。样儿觉得,人事档案保存要进行双版保存,即纸质版和电子版,电子版档案输入要严谨,做到实事求是,不得出现纰漏偏差;纸质版要分别编号,专门设立档案保存柜,按序排放,保存柜要做到密封防潮。
第三,人事档案管理制度不完善。样儿觉得制度不完善是一句”放之四海皆准”的话,但也是实话。在各项实务中,缺乏硬性管理制度是一件超级麻烦的事情。在人事档案管理工作上,针对管理制度不完善,就要完善人事档案管理制度及管理系统,规范管理方法,比如落实人事档案借阅守则、人事档案更改标准、人事档案保管标准、人事档案销毁标准等规范,确保在档案的收集环节,要做到及时、完整;在档案的鉴别环节,要做到取之有据,舍之有理;在档案的整理归档环节,要持科学严谨的态度;在档案的更改环节,要做到及时、准确、完整、主动地对新内容进行更改补充完善;档案要有一定的保存期限,期限到了要做到及时销毁。完善人事档案管理制度,能有效降低公司人事机密泄露风险、保护员工个人甚至企业的利益。
第四,(这是他山之石啦,不用来攻玉,只拿来分享。。。这是样儿没想到,到通过学习收获到的)劳动纠纷举证失败风险。根据劳动法相关规定,在企业与员工之间利益冲突引起的劳动纠纷,企业要进行举证。人事档案中针对员工过失的档案如“处罚文件”是由员工本人签字确认,已经落实责任了的。如果人事档案保管不当,遗失这部分文件,在必要的时候,也会造成风险,使企业处于不利地位。因此要做好此类风险的规避。
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2024-09-25 11:58
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