本帖最后由 蒙mm 于 2012-10-17 09:04 编辑
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
风险存在以下几点
1、存放——档案虽有专柜存放,但柜子是木质的,易受潮和虫子侵蚀。应注意柜子的干燥处理和防虫蛀。
2、借阅——这方面管理不规范,只要是领导级的都能借阅,而且不用通过指定上级审核签字,自己在借阅表上签字认可便能借阅。应完善档案管理制度,规定跨部门的负责人不能借阅其他部门员工的档案,如有需要,须通过人力资源总监审核签字认可,借阅时间不得超过两天。
3、电子版的录入——电子版的录入虽然及时,但易人为改动。应在录入人手中存放一份,HR部门负责人手中也要备份一份,每次录入后录入人将电子版发送给负责人,这样就可以相互监督了。
6楼 yadian
雅典来回访咯
5楼 ycpld
电子档的一定要做好授权使用,并注意备份。特来回访支持!
4楼 Hazel
今天在做梦中打卡,所以努力了一点,在34楼啊,欢迎指导!来回访了
3楼 囧囧兔
偶来了,欢迎回踩
2楼 慕遥
21群5班慕遥来访咯~~
1楼 Asflsi楊小杨
早