【10月17日打卡总结】本帖最后由叶冰儿于2

作者叶冰儿 2012-10-17 08:15 694

内容来自 2012-10-17 打卡话题

如何规避人事档案的风险？

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ A、有 B、没有
2、如果有，你会怎么来改善和规避风险？
　如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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本帖最后由叶冰儿于 2012-10-17 09:31 编辑

抢抢个地,真是不容易，头一次用手机抢进了1000以内

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ A、有 B、没有

2、如果有，你会怎么来改善和规避风险？　如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

任何管理都有风险的，没有风险的只是理想化状态，当然完善的管理会把这种风险降到最低

如何规避风险

1）真实性，对员工提交的各种资料要进行背景调查，我们公司有专门的人事调查员，针对高层管理者调查的非常详细，一般员工，稍微松点。针对一般员工主要是了解员工的上一家工作学习情况，看是否有重大违纪情况，这种情况是怎么产生的，要客观公正。如果员工提交的资料有失真实，而人事又没发现，档案就失去实在的意义了

2）及时性，对于员工的各种情况，参加培训，参与例会提出建议等等都要及时归入档案，如果有遗漏的一定要在一周之内补齐，这样对员工的月考核才能有确实的根据，不能员工做了我们却没有很好的记录，有的时候也会有超过期限的，考核完了又想起来，往回找好麻烦滴，增加的很多人的工作量，光签名就要好几个人，严重浪费时间，时时记录及时入档是必须的。

3）保密性，员工档案必须保密，这是对员工的基本尊重，人资内部也是不能随便翻阅的，必须要经过合理的程序，明确限制查询范围跟权限。比如对于有情病假的员工病例是个人隐私，只要拿给人资经理看了就可以收回（不给看的就给个医生休息证明）在请假条上签字，有事实依据即可。

员工档案对于公司来说就是无形资产，保护好员工档案会给企业管理提供很好的决策依据。我现在将人单成一种资源在对待，那么人数众多不可以一一亲自去了解，只能通过档案来观察跟进员工的平时情况，就像一个地方有资源，必须地先勘探，经过仔细的研究计划再开发。我们培养候选人除了要各部门负责人提供，还要汇总员工平时表现，做出详细分析，为公司发展提供合适人选，不一定选最优秀的，要选最合适的，这是我们一贯秉承的原则。员工档案是强大的资源，管理过程中要自信，认真，详细，准确。只有这样才是对员工对公司负责。

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