本帖最后由 公子豪 于 2012-10-17 08:43 编辑
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
这个问题公子豪认为就是一个坑,看谁往里面跳,哈哈,公子豪坐在坑边上数着,看几个好同志掉到这坑里去了,被坑爹了。世界上没有什么东西是不存在风险的。白宫的安保措施够严谨吧,可以算的上是万无一失了吧,可人家肯尼迪老总还不是得瑟得瑟地撞到坏蛋枪子儿上去了。所以吧,成事在天,谋事在人,我们不能也无法杜绝风险,只能尽最大的努力将风险最小化。要想没有一点点风险,除非这件事情本来就是莫须有的。
我们公司的人事档案有没有风险呢?这个不用请教我们公司专门负责档案管理的同事公子豪都敢拍着胸脯说:“肯定有!”
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
因为人事档案分为纸质档案盒电子档案两种,所以分开来讲讲我们公司规避人事档案风险的措施。
纸质档案:
A、 防止档案资料的缺失,从而引起不必要的劳动纠纷。人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。
B、 避免员工档案信息的虚构,以假乱真。人事档案材料必须经过认真的鉴别核实,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,手续完备、具有保存价值。部分重要材料需要经组织审查盖章及本人签字。
C、 严禁任何人私自保管他人档案,对人事档案的接收、传递必须严格手续,有案可查。
D、 当档案资料被外调时,如果逾期一个月没有回复,我们会打电话,发邮件,发信函催促对方将藏着的档案归还过来。
E、 做好“七防”工作。保持档案室的整洁通风。重点档案资料设专柜保存。档案室门窗架设防盗网,安有监控的摄像头。
电子档案:
A、 防止黑客的侵入和病毒的干扰,不允许一机二网。具体怎么操作,这个需要去问网管了
B、 防止内部人员窃取查看,严格查询权限。
C、 档案管理员不得擅自修改或者销毁档案资料,修改销毁档案资料需要有第三者来作证哦。如果某个人某天一不高兴把你的档案全删了,那你可就惨喽。比如《无间道》里潜伏在警察中的刘德华最后把卧底在黑社会里的梁朝伟的档案全删了,让人看着都觉得可怜。
D、 严格管理移动储蓄设备,将电子档案备份在移动硬盘里,放在专柜里保存,便于查询
46楼 giada
公司老大昨天要求我把所有的档案都交给他说要放在保险箱……
我……
好吧,也只能听你的了
45楼 滔滔江河
谢谢分享!
44楼 仕铎宝贝2012
我公司纸质、电子版都有,只是借阅没那么严格,可能因为公司规模不大的原因,制度不完善!谢谢分享!
43楼 青青来了
可以在公司的文件管理上拟定相关的制度,一般纸质文档保存3年,过期的进行正规的销毁。
42楼 罗永红
公司的档案在不断的完善,前期没有的且员工在职的我们会间接的收集一些比如身份证复印件,但是面对像学历证书之类的无法收集的,我们真的无能为力。
41楼 你的昵称已被占用
有 但是人事档案相对较多 已经无法正常存储 现在管理起来 有点力不从心了
40楼 敏敏Q
学习
39楼 一级大树
这个正好需要,学习了
38楼 意韵甜伈
很严谨
37楼 snial
比较详细了
36楼 婲蝴蝶
笔记记得我手酸咯,学习中^
35楼 学海无涯,,回头是岸
支持
34楼 liuyu1001
学习了,支持!
33楼 囡囡宝
你失策了,我用的手提
32楼 重庆茜茜
我来支持了!
31楼 0uTMaN
很完整,学习了。
30楼 备忘录
学习中,谢谢
29楼 yadian
小豪,我来了 呵呵
28楼 kateliu
具体,到位学习了
27楼 九冰
听说你最近隐居了,原来是跑这里来了,真是世外清净无人扰,圈内同仁来扣门~~~备份在硬盘里不失为一项好办法,学习了
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