【10月17日打卡总结】人事档案的存放都是有
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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人事档案的存放都是有一定的风险的:
1、自然灾害的损坏:比如说蛇鼠、潮湿等等的损坏;
2、档案的丢失:我公司档案管理由专员负责办理档案手续等等,交由另一人录电子档案进行保管,因此档案中间要经过两手,这样会造成档案交接时丢失
3、档案的查阅过程损坏:部门会时常调取员工档案,因此造成档案的丢失损坏;
4、电子档案的损坏:电脑出现故障或者病毒感染会造成档案的丢失。
解决方法:
不管什么样的工作都是有风险的,关键在于怎么预防风险的发生。在档案管理过程中我们要做到以下几点:
1、档案保管要有良好的管理制度,规范档案查阅;
2、电子档案要做好备份,电脑、硬盘等方式要做到备份在3处以上,这样能够保证电脑故障档案不丢失;
3、档案管要专员负责,做好档案保管室的卫生,定期清扫,保证卫生。
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2024-09-25 11:58
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用心描绘著
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