【10月17日打卡总结】有风险。
可以通过建
作者 中庸
2012-10-17 10:16
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1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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有风险。
可以通过建立为纸质档案和电子档案,所以尽最大可能的规避的档案风险。
建立纸质档案:
A、 可以防止档案缺失。要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。
B、 避免员工档案信息的虚构,以假乱真。人事档案材料必须经过认真的鉴别核实,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,手续完备、具有保存价值。部分重要材料需要经组织审查盖章及本人签字。
C、 严禁任何人私自保管他人档案,对人事档案的接收、传递必须严格手续,有案可查。
D、 当档案资料被外调时,如果逾期一个月没有回复,我们会打电话,发邮件,发信函催促对方将藏着的档案归还过来。
E、 做好“七防”工作。保持档案室的整洁通风。重点档案资料设专柜保存。档案室门窗架设防盗网,安有监控的摄像头。
电子档案:
A、 防止黑客的侵入和病毒的干扰,不允许一机二网。具体怎么操作,这个需要去问网管了
B、 防止内部人员窃取查看,严格查询权限。
C、 档案管理员不得擅自修改或者销毁档案资料,修改销毁档案资料需要有第三者来作证哦。如果某个人某天一不高兴把你的档案全删了,那你可就惨喽。比如《无间道》里潜伏在警察中的刘德华最后把卧底在黑社会里的梁朝伟的档案全删了,让人看着都觉得可怜。
D、 严格管理移动储蓄设备,将电子档案备份在移动硬盘里,放在专柜里保存,便于查询
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