【10月17日打卡总结】1、你认为目前你公司
作者 长城之智
2012-10-17 10:53
361
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
答:1、B
2、
一、针对日常工作带来便利须注意的档案风险回避:
档案资料必须尽量做齐全,特别是重要资料出现缺失问题多多;档案缺失特别是重要资料缺少的可能导致工作无法开展;如银行业务办理、商业保险投保、工伤申报和结案、特殊保险的相关证件、职工晋升资质考察、职工身体健康和其他硬件条件的审查工作需要等等;资料的不齐全,很多日常的公司管理活动都无法开展。
员工表现和绩效表单的存档;为公司内招、职务评价和职位升降工作做参考;
二、容易带来法律风险和员工意见的档案资料的准备;
1、入职资格资料的存档,工作经验、学历、健康证件、离职证明附带无竞业限制等条款——本公司入职资料必须附带离职证明或前公司的工作情况自述(需对自己的自述情况负责),在试用期内发现有虚报和不实的,可以按这些资料提出解除试用;如果没有这部分存档,辞退变得很难证明、并且带有员工意见和风险;
2、薪资确认、福利待遇确认表单:这部分材料却分是后续引发工资、福利待遇、保险等纠纷的原因,措施呢尽量在入职前把相关的《薪资核定表》、《福利确认表(含休息休假、特殊的工作时间安排)》和其他的待遇条件表单准备齐全并存档;
3、竞也协议签订,技术性工作和涉及公司机密的管理性工作需注意的文件,注意的是竞业协议如果没有给员工支付竞业补偿金,那么签订了职工也不用遵守。
4、职工各个月份的考勤、相关考费项目、薪资调整和职位变动的记录必须保存;作为职工在公司工作过程中产生的档案,可以防止后期职工在待遇方面的产生纠纷(提前和职工沟通好可以避免付诸法律);
5、各项公司规章制度、企业文化、特殊工作要求等告知文件的签收存档,为后期的处分、调动保留根据;
6、档案管理的保密性和调用须遵守的流程;不得泄露职工私人信息,造成影响的将附带相关赔偿风险。。
7、档案建立和录入的准确性,,,最基本需要保障的一个方面,档案信息里重要信息错误的对职工和公司工作开展影响都比较大,有的甚至造成职工损失,这就是风险;比如医保的投保,没有按照职工要求的项目投保,那么在后续的12个月内都不能更改,对职工的影响沟通不好就会需要赔偿了;又比如申报里面名字写错、城村信息、利手登记等,看似很小,但相当重要,尽量减少错误。
8、其他,,,稍后仔细看各位大人的打卡,,,再做补充
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2024-09-25 11:58
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