【10月18日打卡总结】本帖最后由21280
1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?
1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?
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本帖最后由 21280下雨 于 2012-10-18 07:59 编辑
1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
答:1.在新进员工入职之前一周,我们给新员工发入职通知书时,明确告之新员工报到时要带的资料。
2.新员工入职当日,我们先检查他准备的资料是否正确:
1)照片的尺寸,张数
2)身份证的原件
3)最高学历证书、与其它相关证书原件是否与面试是信息相符
4)入职体检报告书是否存在问题
5)高学历者的学历验证文件是否正确
6)上家公司的离职证明(无离职证明者要提供上家公司的联系电话或联系人)
7)上家公司的社会保险资料
2、具体是怎么来规避相应风险的? (与上一一对应说明)
1)提供照片是正常手续,做为员工在公司的身份证别
2)身份证原件是保存员工的最有效证明资料,有时我们要核对身份证、照片、本人是否是同一人(有时对身份证的信息我们还会对员工进行问答,以免有人冒用他人身份证)
3)各类证书资料的原件是防止有人在证书文件上做手脚(证书的原件有时也可看出它的正假吧)
4)入职体检是防止有员工本身带有不符合其工作岗位的疾病,传染病,或上家公司的职业病(我们公司的新员工体检一般是到公司指定的医院,而每次体检都有HR部门人员陪同前往,以免在体检时调包)
5)高学历者毕业证书我公司要求提供学历证明文件,以免新员工欺骗。
6)上家公司的离职证明一是看在上家公司离职原因是否正常,是否与面试时信息相符,二是看是否真正与上家公司解除劳动关系,或是其它约定的责任,以免公司处在不知情的被动局面。
7)我公司一般在新员工入职三天内为其办理好社保的用工手续,以免员工工伤与生病问题。
8)新员工入职后我们对其进行简单的入职培训,对公司的制度、安全进行学习,学习后也要签到,考试,就是避免有的员工以此来要胁公司。
9)新员工入职当日要签订劳动合同,保密协议等其它与公司相关的文件。以书面明确员工的责任,或为公司免责。
以上,不过我们的新员工入职手续还有不完善的情况,现在的这些只能保正目前没有什么问题,还有隐藏的风险没有暴露出来,我们也没有进行改正,唉!以扣不断完善吧。
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