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【10月18日打卡总结】本帖最后由kimmi

作者 kimmine 2012-10-18 07:37 27128
内容来自 2012-10-18 打卡话题
如何规避办理入职手续的风险?

1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?  

1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?  
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本帖最后由 kimmine 于 2012-10-18 09:40 编辑

我们公司在入职方面做得还算不错,而且这部分刚好是我负责的,比较熟悉,终于有多点话说了今天【10月18日打卡总结】本帖最后由kimmi

一、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?

1、 面试合格后,我们会在学信网核查应聘者学历的真实性,并对应聘者做背景调查,完成后与应聘者沟通薪酬待遇及入职时间,并进行审批流程。

2、 审批流程完成后,发送offer予应聘者邮箱,内容包括部门、职位、薪酬、福利、入职时间、入职当天需提交资料清单等。

3、 入职当天,由HR同事收齐资料(资料包括身份证及学历、资格证等得原件复印件,体检表、银行卡、原单位离职证明、小一寸照片两张、劳动手册、若离职超一个月还需提交失业证),发放员工手册并签收,填写公积金比例确认函。并简单介绍公司的情况及基本考勤制度。

4、 完成后会在主页发布新员工入职通告,并带领新员工介绍办公室概况及认识各部门员工。

5、 后领新员工到其座位,简单介绍公司主页、邮箱及公司资料的存放处。

6、 通知行政同事办理文具签收,通知IT同事办理指模录入。

7、 完成后带领新员工至其主管领导处,由主管领导安排工作。

8、 在入职后半个月内安排入职员工参加新员工入职培训,详细讲解公司规章制度及日常工作流程。

9、 员工入职一个月内签订劳动合同、保密协议、旅游保险协议、委托购买保险协议等。

二、 具体是怎么来规避相应风险的?

1、 首先,在入职前,应当核查确认应聘者资料的真实性和准确性,避免出现虚假信息。

2、 以电子版形式发放offer,并要求应聘者回复确认,以便备案核查。

3、 要求入职者提前做好体检(当然,我们不强制规定检查两对半),以保证员工有健康的体魄应对工作

4、 入职提交的资料需要员工签署确认其真实性,尤其是银行卡,要求员工在复印件上抄下卡号并签名确认,以避免日后出现纠纷。

5、 原单位离职证明必须提交,以确保员工已经与其他单位解除劳动关系

6、 发放员工手册要求员工签署确认,并避免日后员工出现违规行为时藉口不清晰公司规章制度。

7、 要求员工填写公积金比例确认函,以避免在汇缴比例或金额上出现纠纷。

8、 及时签署劳动合同及保密协议。

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2024-07-01 09:18
冬天里的月光

34楼 冬天里的月光

内容很不错学习了

2016-08-23 17:55:16 回复 赞(0)
lv7069

33楼 lv7069

学习了学习了,谢谢

2015-11-27 14:49:52 回复 赞(0)
chahbbyangmei

32楼 chahbbyangmei

内容很仔细,新手模版教学

2015-05-23 16:25:48 回复 赞(0)
Q小七

31楼 Q小七

学习了,谢谢分享

2014-10-25 09:38:53 回复 赞(0)
czy880816

30楼 czy880816

学习了,感谢分享!

2014-08-08 10:17:42 回复 赞(0)
谢珠

29楼 谢珠

学习了,谢谢亲的分享,很细致,完全一线操作精华的总结啊。佩服佩服。

2014-08-07 09:43:11 回复 赞(0)

呜呼的猫

@谢珠:对呀对呀 最喜欢这种一线操作型的了

2014-08-08 16:58:06回复

李淼林

@呜呼的猫:就是,每个行业、公司还不一样嗒

2014-11-24 16:06:38回复
四角梅

28楼 四角梅

学习了谢谢。

2014-08-01 19:37:26 回复 赞(0)
可以更勇敢

27楼 可以更勇敢

看到后于新手来说帮助很大 而且这么详细,可以很好的应对各种公司

2014-07-18 11:24:54 回复 赞(0)
kkkk1

26楼 kkkk1

好详细,对新手很有帮助。

2014-06-27 11:02:56 回复 赞(0)
80后青年

25楼 80后青年

看来是公司规模做到有一定程度的大了,做得比较细,面试—相关岗位的背调——发送OFFER(部门、职位、薪资、合同期等)——签定劳动合同——带员工了解工作环境及部门——新员工培训——相关资料的签定,很细致!

2014-06-26 16:13:24 回复 赞(0)
依赖0513

24楼 依赖0513

赞一个,入职工作做得细,值得学习。

2014-06-26 13:40:16 回复 赞(0)
萍萍1314

23楼 萍萍1314

相当不错!

2014-06-03 09:56:54 回复 赞(0)
642753826

22楼 642753826

学习了,谢谢!

2014-02-08 15:21:16 回复 赞(0)
华峰战略与管理研究院

21楼 华峰战略与管理研究院

你们公司的非常不错,赞一个

2013-12-23 21:06:50 回复 赞(0)
shawn88

20楼 shawn88

流程清晰,各要点突出, 学习啦!

2013-12-21 16:48:39 回复 赞(0)
再懒会被吃掉的

19楼 再懒会被吃掉的

和我们公司差不多,除了不是发邮件而是直接电话通知外,其余各步骤无很大区别

2013-12-19 10:55:45 回复 赞(0)
1欣悦1

18楼 1欣悦1

你们公司的非常不错,赞一个,学习

2013-12-18 20:26:10 回复 赞(0)
风铃声声风之谷

17楼 风铃声声风之谷

你们公司还要提供失业证明啊,这个文件证明不是所有人都会有的吧?

2013-12-03 19:46:49 回复 赞(0)

KILUYA

@风铃声声风之谷:就是呀,我刚还去搜啥叫失业证明呢。。。

2015-02-12 11:23:49回复
sunshinehoney

16楼 sunshinehoney

不错不错 学习啦

2013-10-18 17:12:40 回复 赞(0)
草原黑妞

15楼 草原黑妞

这个不错,很实用,学习了

2013-09-10 17:23:01 回复 赞(0)

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