本帖最后由 小囡洵 于 2012-10-18 09:16 编辑
15群~316 小囡洵
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1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?
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1、流程如下:
(1)入职前发送offer,里面注明需要入职带的一些资料证件:学历学位证明,身份证,1月内的体检报告,相关证书,1张1寸照(登记公司内部入职登记表用)。
(2)公司提前为入职的员工,准备好电脑,开设好公司内部账户,并开通好相应权限。
(3)入职第一天,先收取需要入职者带的证件复印扫描备份,然后入职者填写入职登记表,并贴上一寸照片。
(4)岗前培训:内容为公司内部规章制度和其他相关政策,并签字确认。
(5)填写办公用品领用表,电脑领用表,公司内部帐号开设和权限开设登记表。
(6)签订合同,如有需要,签订公司内部机密保护文件。
(7)录打卡指纹,带信任数序办公环境,和同组同事。
(8)定期(基本是1周组织一次)为新人,进行公司内部其他办公软件培训(我们公司内部是OA流程培训)。
基本就是这个流程。
2、规避风险:
(1)新员工递交的入职资料,一定要严格审核,如学历学位证,要网上验证其真实性。
(2)入职登记表,一定要员工签字,我们公司的入职登记表上,最后会注明确保和原公司脱离劳动关系,不存在劳动纠纷,这里一定要员工签字,确认这一点,这样以后出了纠纷也有依据。
(3)离职单,一定要审核清楚(有些员工入职的时候,暂时还没有离职单,等到离职单拿到的时候,一定要收回审核)
(4)入职的各种规章制度培训,要员工签字,表示人事部已经培训过,如果以后员工犯错误了也有依据。
基本的原则就是,每按照流程走一步,一定要留下证件(一般是签字确认),这样以后出了问题,责任能分清。
1楼 诸葛
分享得很详细,值得其他同学学习!