【10月18日打卡总结】全国11群316雅伦

作者雅伦 2012-10-18 09:27 276

内容来自 2012-10-18 打卡话题

1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的？
2、具体是怎么来规避相应风险的？　

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全国11群 316雅伦我们公司新员工办理入职手续： 1、面试结束填写面试汇总表，合格的在公司内部走完录用审批流程。 2、发录用通知书（offer），重要岗位在录用前领导找其谈话。 3、发offer时通知其在入职前到指定的医院做好入职体检、一寸蓝底彩色照3张（一张贴于入职登记表上，另一张录用、一张办社保卡、） 4、新员工报到协助其办理相关入职手续：如实详细按要求填写入职登记表，并签名确认提供合格的体检表（指定的医院）提供身份证/毕业证等证件原件及复印提供原单位离职证明签订劳动合同提供社保卡/公积金卡等原件并复印要求新员工签名，（针对有的员工）仔细阅读员工须知手册并签字确认签署职位说明书、薪资确认表和试用期转正考核方案或工作目标，给其转正定级表及试用期考核登记表 6月或3个月之内交办理工牌、登记考勤指纹、领用办公用品、安排办公室和座位等 5、介绍导师，并由导师带其熟悉办公环境和介绍同事认识。 6、开始安排入职培训（公司级、系统或部门级、岗位级）。 7、开始上岗工作，进入试用期考核阶段…… 规避风险的做法：面试合格并经审批通过才发offer。道理很简单，面试合格不一定全是你说了算，得由公司相关领导点头同意或审批了面试汇总表后，才可安排通知录用。 Offer设计要规范。一份好的offer包含录用结论、具体报到时间、担任岗位、岗位职责和任职资格（有的还有试用期考核要求）、入职报到准备事宜及所需资料等内容。Offer在员工办理入职时也要由其签名确认存档，以防后患（员工被证明试用期不合格又没签其它文件时，它就有用啦）。为了稳妥起见，录用前的背景调查对于重要岗位来说是少不了的（我们公司是经理级以上人员和财务人员），通过谈话及背景了解进一步核实新员工的真实身份、了解其是否已与原单位解除劳动关系、是否有签竞业避止、工作经历及所取得的业绩、是否有严重违纪行为、人品和职业道德如何等等。身份、工作经历或人品不符者一律不予入职。入职体检，不予入职（以其它理由委婉拒绝）。学历验证是必须的（现在造假太多、太方便了），我们一般会在入职前了解到员工的毕业证号和毕业年限在学信网上查询，查询不到的再要求其到人才大市场去做学历验证，还是不行的我们会打电话到其原毕业学校了解其学籍情况，查验是否有此人，是否合格毕业，毕业证书号等。再不行的，那就自己看着办吧。（像我们公司原则上验证不了学历是不予入职的，不过曾经有一名45岁的高工因其毕业时间久，其学校早被合并，未能验证学历，但其经验技能经考核后确实很不错，我们就申请总经理特批招进来了）原单位离职证明是需要员工入职时提供并查验是否有盖其公章，如未能提供的（有的中小企业还真没提供）要求其写一份声明，声明中包含“未能取得离职证明，特此声明已与原单位解除劳动关系、没有竞业避止限制、如与原单位发生任何经济纠纷由本人负责并全额承担，与XX公司无关”等核心内容，并要求员工签名、写日期。入职登记表填写一定要规范，字迹清晰，该填的一定要填，如个人基本信息、教育培训经历、工作经历等，证明人要写清楚真实姓名和联系方式（最好是办公座机），那些填写潦草或过于简单的要求其重写或补充完整，免责承诺书可单独制作或在入职登记表中体现，并要让员工签名。及时签订劳动合同（我们是入职当天就签，发放合同有签收登记表）、及时培训员工手册和规章制度（重点是考勤制度、奖惩制度、严重违纪行为规定等）并要求员工签名确认。及时购买社保（入职一个月内，我们以15号为界）。最后，与员工确认签署保密协议/竞业避止协议（重要岗位）、岗们职责说明书、薪资核定表、试用期工作要求和转正考核评估标准等。

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