【10月18日打卡总结】1.招聘负责人提供拟
1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?
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2、具体是怎么来规避相应风险的?
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1.招聘负责人提供拟录用人员名单及入职时间等相关信息至事务专员处。
2.事务专员办理拟录用人员入职手续
⑴事务专员需在收到拟录用人员信息后1个工作日内向综合行政部及相关部门、培训负责人发送《新员工入职告知》
⑵培训负责人根据《新员工入职告知》,安排拟录用人员培训日程。
⑶事务专员打印拟录用人员《入职确认单》,按入职手续办理流程进行手续的办理。
⑷事务专员收齐拟录用人员所需提供资料
①健康证(北京市办理有效)
②本人身份证原件、身份证正反面复印件(2张)
③户口本首页、本人页复印件(新参统人员提供)
④白底彩色一寸照片6张
⑤本人学历证书、职业资格证书等证件的原件及复印件
⑥社保卡正反面复印件(仅限北京市办理的社保卡)
⑦原单位离职证明(已工作者提供)
⑸若拟录用人员不能按规定提供入职资料,则不予办理入职手续,且视为不符合录用条件。事务专员需在1个工作日内向招聘负责人反馈相关信息。如拟录用人员因特殊情况不能提供相关资料,且相关领导审批同意后,需拟录用人员填写情况说明,并在规定时间内,补齐相关资料。
⑹事务专员负责组织新员工填写《员工入职信息表》、《员工入职社保办理通知单》、开立银行工资卡等相关材料,事务专员需检查其表单填写的完整性及准确性。
⑺事务专员组织与新员工签订《劳动合同》,特殊岗位需签订《保密协议》、《竞业限制协议》。事务专员对上述资料进行存档。
⑻事务专员引导新员工至综合行政部办理就餐卡、领用办公用品、安排住宿等相关事宜。
⑼培训负责人负责组织新员工培训,建立新员工培训档案。
⑽事务专员将开立银行工资卡资料于每月规定时间内交予薪酬负责人,薪酬负责人负责为新员工办理银行工资卡,并根据审批通过的新入职人员工资于每月工资发放日发放新员工工资。
⑾事务专员将新员工信息移交至信息专员处,信息专员负责建立新员工电子档案。
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2024-09-25 11:58
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