【10月19日打卡总结】第八条辞职定义
本制
1、你们公司是如何给员工办理离职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?
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第八条 辞职定义
本制度所称辞职是指员工提出辞去工作从而解除劳动关系的行为。
第九条 辞职时限
1.试用期辞职
试用期内员工辞职,需至少提前3天书面提出辞职申请,如该员工未按规定时间提出申请,未按规定流程办理离职手续,提前、擅自或者强行离职的,原则上无故缺勤按旷工处理。
2.转正后辞职
转正后员工辞职,需至少提前30天书面提出辞职申请,如该员工未按规定时间提出申请,未按规定流程办理完毕离职手续,提前、擅自或者强行离职的,原则上无故缺勤按旷工处理。
第十条 辞职处理流程
1. 员工提出辞职的,需提前书面填写《离职申请表》,未按公司规定填写《离职申请表》的,不视为正式的和有法律效力的书面通知行为。
2. 员工辞职的书面申请须向本部门直接主管做出,直接主管需及时妥善处理员工辞职申请。
3. 辞职员工直接主管及分管领导应与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
4. 若辞职员工直接主管及分管领导与该辞职员工双方协商不能达成一致,可申请人力资源部协助,若双方协商一致,则取消辞职申请;若双方仍不能协商一致,直接主管及分管领导需在规定时间内,对《离职申请表》进行审批。
5. 员工辞职申请获准,该部门负责人需组织与辞职员工进行离职面谈。若辞职人员为关键岗位员工,人力资源部需与该部门负责人共同与该辞职员工进行离职面谈。
6. 离职面谈的主要内容为:
⑴审查文件、资料的所有权
⑵审查其了解公司秘密的程度
⑶审查其掌握公司核心技术的程度
⑷审查其掌管的工作、进度和角色
⑸阐明公司和员工的权利和义务
7. 部门负责人组织记录《离职面谈清单》,双方签字确认。
8. 人力资源部审核《离职面谈清单》、《离职申请表》,审核无误后存档。并通知辞职员工办理辞职交接手续,领取《离职交接单》。
9. 部门负责人安排工作交接并协助辞职员工办理辞职手续。
10. 辞职员工需按照《离职交接单》,逐项办妥本部门及其它相关部门的工作事宜的交接工作。具体交接事项如下:
⑴辞职员工所在部门:辞职员工需做好工作移交,并整理纸质《离职移交报告》1(标注1《离职移交报告》:指关于即将离职员工工作移交等相关内容的报告)上报给直接主管。
⑵综合行政部:办理退宿舍手续、注销263邮箱、缴回(或移交)办公室钥匙、缴回(或移交)办公用品、门卡、归还所借书籍及其它资料等。
⑶人力资源部:核对离职员工的工资社保福利状况、相关违约金、赔偿金等情况。
⑷财务部:收取违约金和结清其他未清款项。
11. 人力资源部审核《离职交接单》,审核无误后存档。
12. 人力资源部在该员工所有离职手续均办妥的前提下,向辞职员工开具《离职证明》,《离职证明》一式两份,存档一份。
13. 人力资源部对辞职员工相关资料《劳动合同》、《离职申请表》、《离职面谈清单》、《离职交接单》、《离职证明》等进行存档管理,存档时间至少2年以上。
14. 人力资源部需及时更新人事信息库,在规定时间内完成对社保和公积金的转出及费用停缴。
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2024-09-25 11:58
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