【10月19日打卡总结】本帖最后由绿叶与根的

作者绿叶与根的情 2012-10-19 08:46 259

内容来自 2012-10-19 打卡话题

1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？
2、具体是怎么来规避相应风险的？　

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本帖最后由绿叶与根的情于 2012-10-19 09:54 编辑 1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？ 2、具体是怎么来规避相应风险的？离职员工，首先针对员工自己提出来要离职的，需提前30日向部门经理写离职申请书，交于部门经理（同时要做离职人员面谈表）-——人力资源部（离职面谈表）——最后到总经理进行审批，审批完后，在员工离离职日期次日通知员工办理相关的离职手续，离职申请表在人力资源部留存，办离职手续时，员工需填写离职人员手续单，上面包括员工工服，相关的文件档案，工衣柜，表面涉及到很多部门，首先员工需找部门经理签字，交相关的文件，档案或工作交接——到财务部进行财务清理，看是否有借支之类的，财务备注，需扣款的或都需交付金额的当场交清，财务签字后——最后到人力资源来，人资部交工服，员工手续，工牌等，人力资源部将给员工造工资，工资表造好后由员工亲笔签字后——交由财务部会计复审工资——由总经理审批，次月10日准时发放员工账号，离职手续单员工与人资部一人一份。最后开离职证明----离职员工档案存档等。如何规避离职风险： 1、首先公司的离职相关的规章制度（包括公司哪些范围是违反公司制度都需向员工公示）是很重要的，必须有一套完整的离职程序； 2、员工的离职申请是一定要保管好； 3、特别是公司辞退员工，公司一定要相关资质备好备齐，因为如果员工要上诉，公司是有举证责任的。 4、自动离职的员工，本公司一般都会公示自动离职单，公示3天，同时会拍照留档，在此同时公司也会将通知通过邮寄的方式寄到员工地址。回单定要留存好。我们公司一般情况下都不会主动辞退员工，一般都会采用先沟通，通说说服的方式让员工主动填离职申请单，所以作为公示，最好还是让员工主动请辞，如果硬是要辞退，一定要做好十足的准备才能通知呀。例：公司有一位维修部经理，平时上班都还是很认真，但是做什么事都需要别人要盯嘱，而且效率不高，所以每次我们总经理吩咐的工作，老是好几天都没有办好，所以我们总经理早就看不惯他了，然后一次，正当他们部门工作比较忙的时候呢，他又来请假，说照顾家人，好，公司就批了一天假给他，第二天，又来请假，家里有人病逝了，需请丧假，公司按公司的相关规定，给予三天的有薪丧假，但是三天假过后，他又来请假，说家里还有很多事需要处理，当初公司确定维修的工作比较多，而部门员工也比较懒散，所以总经理就没有批假了，他心里就不爽了，说公司怎么能这样，凭什么不能请假。。。。。总经理是下定决心不批的，所以他呢，一气之下，说，那你不批，我大不了离职，所以呢，当场自己就拿了张离职申请书，填了上去，我还特别嘱咐，你还想好哦，不要意气做事，他根本就不理我，就填了离职申请单，就走了，当场就办了离职手续，说后面来进行工作交接，可以过了几天，他跟他老婆就来了，就公司辞退员工，需要办理失业保险，作为公司肯定不让办，而且同时是他自己填的离职申请单，后面民事诉讼，公司肯定占优势，所以在此，员工的离职申请单一定要保存好，最好是碰到这样的员工，扫描电子备份。

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