【10月19日打卡总结】我们公司员工办理离职
作者 成振球
2012-10-19 15:15
201
1、你们公司是如何给员工办理离职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?
1、你们公司是如何给员工办理离职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?
展开
我们公司员工办理离职手续的流程大致是这样的:
1、员工主动辞职:员工提出辞职申请,填写《离职申请表》报相关领导审批。
2、公司辞退员工:开具《辞退通告》或《解除劳动关系通知书》(做得少)。
3、无论是1还是2,都得办理离职交接手续,按要求填写《离职交接表》完成离职交接。
4、针对有签订竞业避止协议的离职员工,确定其竞业避止期限。
5、开具离职证明。
6、停交社保/公积金/意外险,有必要的还需将员工的离职声明发给相关合作伙伴。
7、手续完成,相关离职资料存档备查。
办理离职分两种情况,一种是员工主动提出辞职;另一种是公司主动提出解除劳动关系。就如何规避办理离职手续的风险,我们的做法和理解如下:
员工主动辞职的情形:
大前提:还未到真正确定要离职那一步,就不要轻意办理离职手续。把离职访谈做在前面,了解清楚员工为什么想离职的真实原因,给予改善尽量挽留该留的员工,毕竟招聘和培养一名员工不容易,着力提高员工的稳定性,减少人员流失率是我们HR的职责使命。
确要辞职走人的,那就要注意并做好以下几个方面的工作:
1、有员工本人签名的书面辞职申请记录是重中之重。一定要让员工提出书面的辞职报告或在《离职申请表》上写明申请辞职原因(个人原因居多),并有员工本人的签名确认。这样做可规避不必要的劳资风险。
2、先申请后交接。离职员工必须先写辞职申请并按规定流程审批同意后方可办理离职手续交接,否则,不予办理。(不写辞职申请就直接办理离职交接手续的不妥当,有风险隐患)
3、先离职交接后结算工资。离职手续未按规定交接清楚,就不算完全离职,不予结算离职工资。
4、离职交接项目一个都不能少。重点关注“资产、物品、客户资料、货款或欠款、未完工作或未尽事宜”等的交接,尤其是销售人员和财务人员等涉及公司钱财物、业务信息和客户资料等方面的员工,一定要交接的清清楚楚,确保相关财物和信息不能带走,相关后续工作不能脱节或断裂,否则就会出大问题。
5、如有员工名下资产物品丢失找不到、负责货款无法追回上交公司等离职交接异常发生时,工资暂停发放并追究员工相应赔偿责任(具体如何赔偿按公司规定),工资不够扣的可向员工追讨,以保障公司合法权益不受侵害。
6、有竞业避止期限,就得按期调查取证,若其遵守需按约定支付竞业避止费。不支付竞业避止费的竞业避止协议无效,对离职员工将无法起到约束作用,有泄密风险。
7、开具的离职证明中离职原因统一写成个人原因,并尽量与员工提出的书面辞职申请中的原因保持一致性,这样就前后吻合符应,滴水不漏。
8、离职办理尽量在当月购买社保公积金的规定时间之前哦(如我们是每月15前)。这样就不必再无谓的多买一个月了,节约成本。
最好,为了免责,往往对销售人员、财务人员和公司管理层等重要岗位人员的离职,需要发一份离职声明给相关客户、供应商及合作伙伴,声明中告知“该员工已于X年X月X日从公司离职,自此,其个人一切行为跟公司无关,请知悉”等字样内容,进一步规避因离职员工不法行为所引起的连带责任风险。
公司主动提出解除劳动关系的情形:
大前提:不能违法解除劳动关系,否则,可能引起劳资纠纷。
大原则:主张协商解除劳动关系,不轻意出《辞退通告》或《解除劳动关系通知书》,无论是劳动合同到期终止还是其它情形,尽量与员工和蔼沟通协商解决,一方面即照顾员工的面子,又能很好缓和紧张的员工关系,化解矛盾,更好地解决问题。
处理技巧:协商成功后要求员工按主动辞职程序办理,从源头上杜绝后期劳资纠纷风险。
特例:如有确切证据在手,而员工严重违纪或给公司造成重大损失等行为构成的负面影响严重,辞退的教育和警示意义远大于手续办理本身,需要杀一儆百时,那就要果断出击,辞退员工!
补充说明:其它注意事项和风险规避内容同以上员工主动辞职情形。
本文仅代表作者个人观点,不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷,将由作者本人承担。
别冲动离职,先改简历!
职引简历,AI一键优化!求职迷茫?AI助您精准定位,打造专属岗位JD。意向岗位?AI匹配技术,让您的简历一击即中。优势难寻?AI深度挖掘,让您的经验焕发光彩。表达精准?AI润色服务,让您的简历字字珠玑。格式烦恼...
2024-09-26 11:11
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
300万+人已下载
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
关于作者
本人从事酒店行业十多年,熟悉酒店行业各项国家标准,各部门业务流程等,具有丰富的工作实践经验。曾夺次带领团队成功创星。
..
今日打卡案例
4744 已人打卡
【招聘思考】民企/外企/国企的员工,有什么不一样?
完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!
分享到微信朋友圈
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。
×
【10月19日打卡总结】我们公司员工办理离职
写文章
下载APP
免费学习更多干货文章
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
暂无关注
猜你感兴趣
换一批
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
暂无结果
真水无香9527
查看未读消息
查看最新消息
打个招呼吧
大神,有个问题想跟您请教一下~
很喜欢您发布的内容,希望多多更新哟~
举报
提交成功
我们会认真处理您的举报,维护绿色、健康的网络环境。感谢支持~
我知道了
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发 次
群发须知:
(1) 一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2) 创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3) 审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4) 为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意
《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发文字消息
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了