【10月30日打卡总结】如何开好HR部门会议？

作者风十三徐高峰更新于：2014-09-25 15:29 28771

内容来自 2012-10-30 打卡话题

如何开好HR部门会议？

1、你们HR部门的会议效果如何？
A、好 B、不好
2、如果好，好在哪里？
如果不好，不好在哪里？你有什么好的建议？

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我们部门的会议主要有以下3种：

1、每周一晚7点的周例会（周总结与计划）

2、每月1日（逢节假日顺延）晚7点的月例会（月总结与计划）

3、临时性项目会议（根据项目所需，不定时）

月例会重在总结与规划、统一思想和明确目标与方向；周例会重在执行回顾和问题讨论；项目会议重在项目研讨、执行细节讨论和过程反馈等。会议效果总体来说还算可以，不过仍有较大提升空间。

1、周例会

内容：周工作总结与计划汇报、问题讨论。

时间：每周一晚7点至8点（晚6点半下班吃完饭后7点开始，1小时搞定）。

主持：HR轮流主持，锻炼他们的会议组织能力。

记录：指定人事助理负责，会后第二天做出会议记录并E-mail给参会人员。

议程：各人周工作总结与计划汇报、发言，同时大家提出的问题进行讨论，最后会由我进行总结点评。

目前部门形成了一种固定的周例会习惯，每个人都要汇报发言、每个人的工作都要被监督和检查、每个人也都要对问题进行发言讨论。即检查了工作，又解决了问题，对各人的工作结果和能力展现，大家有目共睹并心中有数。不足之处：对主持人要求较高，讨论效果较难掌控，有时很好很热烈但往往又超时过长；有时又比较随意或冷场，草草结束。加强培训的同时，今后要把讨论问题提前发给部门同事，让大家带着要回答别人的问题来开会，这样就效率高一些。

2、月例会与周例会差不多，由我自己主持，时间大约2小时，会议一方面总结和盘点各人的月度工作成果，另一方面讨论和确定每人的月工作计划。同时会重点进行工作方向性、思想性及理论和实操经验总结性的讨论和阐述。因我在会前做足了功夫，提前与同事们进行了详细的沟通，整体效果较好。

3、临时性项目会议更多的是针对周例会和月例会中所安排的项目性工作和问题解决方案进行前期研讨、过程细节和问题讨论、进度反馈等（如制订某项制度、设计某个方案、执行某个大型招聘、组织某个培训等）。它是一种执行过程性会议，是对例会的有力补充，其一般目的性强，会议效率较高，但不足之处就是因临时性组织召开，经常会有人员因故缺席现象，且会议室不太好临时安排。会议的严肃性和提前安排方面需要改善。

总之，我们部门这三项会议内容各有侧重、意义和作用也各有不同，相辅相成各为补充，形成了一个较为完整的部门会议框架体系，对部门各项工作的有效推进和监督有很好的作用。今后，在会议的提前准备、组织安排和执行效果上还有待进一步加强。

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