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目前我们HR部门的会议大致上分为两种,一种是每周开展的部门例会,一种是临时召开的针对特殊事件的会议。
在Rita刚来到公司时,那时候的例会是每天下班时准时召开(招聘任务繁重且进展不顺利),招聘专员和协助招聘的HR专员及其他人员(如行政的也参与进来了)分别汇报工作进展及遇到的难题,记录人当场统计招聘进展情况,难题大家一起讨论解决,这样一个会议能从六点持续到七点多,私下大家苦不堪言。由此可见效果并不好,后来经过Rita了解和梳理了招聘需求后,和领导一起讨论后,我们就改为周例会,遇到特殊事件时再临时召开会议,会议流程也做了改进。
现在周例会一般为主持人(轮流进行,上周的记录人及为本次会议的主持人)例会前收集每个人本周工作完成情况及下周重点计划,会上个人简述未完成的原因及重点计划;遇到需要讨论的难题,如果是和三个或三个以上参会人有关的再讨论,否则会后单独讨论;而且每个讨论都必须有结论。会后记录人将会议记录发给参会人员,并在下周跟进结果。
临时召开的会议,由发起人指定记录人,会上先阐明议题和内容,各人明确职责后,需要三个或三个以上参会人员讨论的当场讨论得出结论。会后记录人在要求时间内跟进完成结果,并在规定时间内反馈给参会人员或负责人。
改革后的会议占用时间少、效率高、结论明确,大家也不会把开会当成一种负担了。
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86楼 hrwxy
学习了
85楼 倩倩
支持一下
84楼 IvyLi
感谢分享!学习了!
83楼 海与风1483892367
今天没有发言权,就是来学习的。哈哈
82楼 mybest315
挺好的!!~
81楼 SONGCER
这是方法,挺好。
80楼 刘雪
来学习了,小雪公司都木有正规的人事会议
79楼 金希慧
值得参考
78楼 GZ司空摘花
跟我之前公司的一样,会前先收集大家的重点工作完成情况以及本周重点工作的安排,不要多,每人两三项即可。
77楼 八月盛夏
来分享了
76楼 海海海海
学习了!
75楼 成都安泽
有效果才是最好的。
74楼 乐心
学习了,谢谢
73楼 oO卷小妞Oo
我们公司的会议真是又臭又长,大家私底下也都觉得没意思
72楼 律政佳人
呵呵
71楼 旭清秋
学习学习.
70楼 kateliu
会后一定要有决议才行
69楼 小浣熊
会后不执行等于白举行
68楼 swallow莼
会后执行真的很重要
67楼 顺水平舟
会后跟进完成结果执行很重要,往往跟进无执行脱节;
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79楼 金希慧
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78楼 GZ司空摘花
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