【10月30日打卡总结】本帖最后由蚂蚁于20

作者蚂蚁 2012-10-30 07:35 27712

内容来自 2012-10-30 打卡话题

1、你们HR部门的会议效果如何？
A、好 B、不好
2、如果好，好在哪里？
如果不好，不好在哪里？你有什么好的建议？

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本帖最后由蚂蚁于 2012-10-30 10:14 编辑 今天深圳下雨，大家都比较晚上班，看到地下车库空荡荡的感觉真的是很爽，爱怎么停就怎么停。 一、你们HR部门的会议效果如何？ A、好 　　二、如果好，好在哪里？ 我们公司HR部门一般有三种类型的会议： 1. 周例会，每周五下午5点钟开周例会，周例会有三个功能： (1) 总结本周的工作完成情况，安排下周的工作计划和强调工作重点，会议一般1个小时之内完成；此会议的参与人是每个模块的主管参与。 (2) 如果是月底最后一周，会提前半个小时开会，主要是加入了总结本月工作和下月工作计划和重点。 每周例会，我觉得好处有几方面： （1）让部门同事都非常明确下周的工作计划和重点，因为HR部门事情相对来说比较杂，特别是有些公司包含了行政工作的公司，很容易让日常琐碎事情把你的主要工作淹没了。昨天的打卡就可以看出这么一点，很多同学都没怎么写，一方面觉得时间管理不重要，但更多的是，他们也不知道做什么事，老板交代什么就做什么。（2）部门的问题能够及时解决，通过每周总结本周工作，这样能够不会把部门某些事情或者问题由于没有关注，而出现时间一长就不了了之，特别是一些重要但不紧急的事情，很容易这样。 2. 临时会议，这种会议是不定时的，主要是遇到工作问题，马上碰头解决，一般这种会议在各模块内部或者主管之间比较多，地点也比较随意，一般在经理的办公室或者在某位同事的座位上，时间也非常短，有时候几句话，把情况说清楚就可以了。这种会议能够解决突发性问题或者比较小的问题，灵活效率高，但是最重要的是，遇到问题的人，要主动召集，这在我们公司做得非常好，每个人都有这种意识。 3. 项目会议，这种也是不定时的，一般有启动项目才会组织的会议，有外部的项目也有内部项目，外部项目今年做的招聘流程优化项目，内部今年有员工能力评估模型等。项目会议一般有项目立项会议（项目开始前开）、每周项目例会、项目验收会议（项目完成后开）。参与人就是项目的参与者。总之，会议内容和频率是根据不同公司的实际情况而定的，但是，有一个原则，会议频率不是问题，但是每个会议一定能够解决问题，而不是为了会议而会议，形式主义，这样的会议就不如不开。另外，一定要在会前做好准备，这个准备即使是几句话，都要在会前准备好，这样开会才有效率和效果，任何没有准备的会议一定是没有效率的，没有效率的会议一定是没有效果的，要坚决杜绝。

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