【11月01日打卡总结】用数据评量人事管理工
作者 中庸
2012-11-01 09:38
336
1、绩效考核是HR永恒的话题,卡卡,当你在考核别人时,你们公司有没有对HR进行绩效考核?
A、有 B、没有
2、如果有,具体是怎样考核的?(指标/方法/步骤/流程等)
如果没有,你觉得应怎样考核?
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用数据评量人事管理工作的绩效
人事管理工作在公司而言,一般并不讨好,也不太受重视,一方面由于人事管理的工作与公司营业、生产及利润收入没有直接明显的关连,另一方面这种工作也不太容易评量,所以就成为被人遗忘的一群,一旦问题发生,与人有关,就会责怪人事单位,使人事从业人员深感委屈。如果人事单位能主动提出一份绩效评量表,公司管理当局能清楚的评量人事单位的绩效,未尝不是一种改变人事单位形象的方法,另一方面人事单位也可藉此改进本身的工作绩效。本文将以列举方式介绍一些评量标准。
1.人事单位人数与全公司人数的比率,人事单位人员薪水总额与全公司薪水总额的比率。
2.招募中登广告所花的费用÷(雇用的人数×其薪水),招募中面谈人员的小时工资乘以面谈时数,再除以实际雇用人数。招募面谈测试的成本。
3.全公司员工薪水除以全公司人数,得到平均每位员工薪资数,再与他其竞争对手公司比较,也可接按职称别来分类比较。
4.求直接员工与间接员工的比率,再求每位直接员工的生产力,每月生产总价除以直接员工人数。
5.因工业安全卫生问题,所发生的员工伤害造成之损失除以员工人数。
6.每月员工流动率分析、比较,各部门、各职称的员工流动率分析。
7.离职面谈纪录、分析及提出改进方案。统计完成方案的件数及金额。
8.训练成本÷(小时工资×人数),求出之单位训练成本与逹成训练目标,所产生之利益比较。
9.训练费用除以训练小时数或天数。训练天数除以训练人员。
10.缺勤(除年假外)所造成的工时损失,按月统计。可分全公司及各部门缺勤率统计。
11.全公司员工薪水除以每月营业收入,占多少百分比。
12.训练成果追踪统计,以节省或创造多少金额表示之。
13.年资结构比率、(以公司员工最长年资分成三或四等分。如果公司成立十二年,将年资其分成一年以下、一年至四年间、四年至八年间、八年至十二年间的人数,再以各段人数除以总人数,求取各段的比率),是否有断层或老化等现象。
14.可按职等或职称分类,招募进来的员工,在一个月、三个月、六个月到一年的存活率。
15.每月、半年或一年,提案建议件数,节省多少金额、人事单位提案件数及被委员会接受的比率。
16.品管圈、圈数、参与人数、讨论题目及件数。
17.劳资争议案件数,申诉案件数,及解决件数。
18.职位工作说明书及作业流程书完成比率,随时保持最新资料的速度及比率,以每月为基础。
19.薪资褔利市场调查,标明公司在市场上、同行间的水准。
20.加班时数及加班金额的统计,说明原因,可分全公司及各部门的统计资料,以每月为单位。
21.薪资调整金额、百分比及人数控制、与预萛比较。各部门用人费率之控制。
22.辅导各部门实施绩效考核制度的进度,以完成人数、时间及部门数为萛对象。
23.人事计算机化,所能提供之信息服务项目,与MIS相关信息的比率,资料提供的时间效率。人事行政业务计算机化的比率。
24.公司内部人才库的资料,按职称人数分类,主管继承人制度,有多少主管职位已准备了候选人才(三人以上),在三、五年内,经训练后,可培养接替主管职位。
25.各职等年龄的比率分析表、及全公司年龄分布表。
26.实施薪资激励措施、各部门生产力上升百分比,或成本下降百分比。
27.各项行政费用,如出差费、文具、事务机器、餐厅等成本费用之控制,与预萛比较。任何成本的上升,必须说明原因。
28.年终奖金占公司纯益(收入减去成本费用)的百分比。
29.绩效奖金除以公司员工薪水、百分比、绩效奖金除以创造之利润的百分比。
30.销售员在激励措施执行后或在销售训练后,业绩增加的百分比。
31.内部升迁制度下,升迁人数、按职等不同,占和职等人数的百分比,占全公司人数的百分比。
32.主管人员及储备主管人员,管理训练的小时数,内部管理/专业训练每堂课实际费用除以实际参加人数。
33.员工意见调查,满意度指针数。
34.员工奖与惩的人数、次数以及奖励金额或损失金额,每位员工都有一份员工手册,员工手册最后一页为测验题,新进员工看完员工手册后,测验结果,与实际违反或不了解公司规定的比率。
35.人力盘点,注明公司未来二、三年需要人才、技术状况,人事单位已储备之人才库的比率及进度。
36.训练中心收藏有关经营、专业及技术性书的书籍数、录像带、工作操作手册等件数。
37.协助员工解决私人问题或辅导案件数。
38.发薪水或计算薪水,尤其是资遣费、退休金的计萛错误比率。
39.部门工作目标逹成率,个人工作目标逹成率。
40.项目研究件数及实施比例及成功比例。
以上列举的数据方式,可以用日数、人数、日期、金额、百分比及数字来表达人事/人力资源管理工作表现,但在这一行业有大部份的工作是无法用数字来量化的,常常是因人而异的一种感觉,或许一次与工会的成功沟通化解了危机,虽然看不出节省多少金额或减少损失,但可能化解一次公司的大灾难,所以人事/人力资源管理者,在工作中,处处以“附加价值”,以人和为志,人力资源管理工作,总有天会受到老板重视的。
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