今年的春节来得特别早。年会也比较仓促。1月份,一时之间,各方事情都好像堆积在一起一样的。
考勤、营销中心的培训跟进、部门节目道具的准备、音乐的收集及整理……这是年会必须得完成的事情。然后,接下来,就是配合筹备年会。
礼物收集与整理、场地布置、节目音乐准备、抽奖环节事宜准备……
事情比较多、比较杂。不过,最后还是顺利完成了。
顺利完成并不代表完美完成,在整个过程中,还有一些事情需要反思或者改进的:
- 时间安排。一个是说,年会相关事情的准备时间,另一个是说,年会过程中的时间安排。
�年会的准备时间确实比较仓促。虽然年会的时间已经都确定下来,毫无疑问的,但需要准备的大部分工作都堆积在年会开始前2周进行。如果可以,尽量把一些能准备的事项,都提前准备,这样,每个环节就不用在忙乱中完成或者仓促了事。如优秀员工等的选举推选工作、节目上报工作等。
�年会的过程,对于每个环节预算的时间出入有一定的差别。每个流程的时间安排,最好提前告知环节负责的人员,或者跟环节负责人员进行沟通。
- 资料公布。年会的流程、表演节目的顺序、晚宴的安排,如果可以,尽量提前公布(所以,很多准备工作需要提前做好),让各同事都能有个心理准备。年会是整个公司的活动,什么神秘感之类的,应该放置在年会圆满进行的前提下对部分小环节进行一些保密。而部门节目等的公开,对整个表演是否顺利进行有很大的影响。
- 部门配合。年末,每个部门的工作都是非常繁忙的。但是,希望各个部门能配合好统筹部门的工作。如一些名单、资料等,尽量提前提交到统筹部门。如果每个部门都抱着“很快的,到时再给你”或者“我完成这边的工作就给你”,那很多事情都无法安排和顺利进行。活动很多环节都是连连相扣的,所以,只要有一个环节被卡了,下面很多事情都无法进行的。因为,部门之间的配合非常重要。
- 突发状况解决方案。俗语说得好,“计划赶不上变化”,因此,很多事情最好有2套或以上的方案。一套是正常情况下顺利进行的,备选方案是在特殊情况下进行的。那么多人的目标,只有一个:年会能顺利进行。
兔年,眨眼之间就过去了。一年之计在于春,2012年的计划,是时候定制一下。希望,2012年能有更大的进步!