2012.10.30学习总结
案例分析:
该案例中存在的问题:
会议的目的不明确,只是为了开会而开会;会议的流程有问题。
改进的地方:1.参会人员应该定在经理级别的人员
2.每次召开会议,会议的主持者副总应该明确开会的目的,想要的结果,这样各个部门经理有针对性去回报或者说回答副总的问题,而不是长篇大论的去解释报告的内容;
3.周报既然每周都会提交到OA系统上,各个部门都可以看到相关工作部门的报告,提交的报告副总可以通过系统审核,在考虑有没有开会的必要,不用所有的问题都必须通过开会来解决,这样也可以提高工作效率;
4.会议结束后,针对出现的问题各个部门的经理要进行沟通。把这个纳入绩效考核的指标,这样责任落实的个人,也可以减少不必要的会议。
感触:说到这里,我又不得不提一下我们公司的会议情况。我们定于每周六的下午四点召开周会。
会议是由公司的副总来主持,首先由副总说明这次会议的主题,比如对本周的内容进行总结,工作中出现的问题,要执行什么新的制度等等。副总陈述完毕后,由各部门的管理人员在针对会议主题中他们有可能出现的问题进行提问。可是每次只要他们张口提问题,除了扯皮就是扯皮。所以开会也就成了扯皮大会。。。。。。。。
希望大家多多指教啊