【11月26日打卡总结】本帖最后由漠然之彼岸

本帖最后由 漠然之彼岸花 于 2012-11-26 09:41 编辑 在设计年会方案时，要考虑如下几方面； 相关年会工作人员的组织安排（也就是所谓的分工） 1、 场地安排 2、 人员调度 3、 车辆安排（如果远距离的话） 4、 物质准备（后勤保障） 5、 节目安排（包含表彰先进及领导致辞，报告等） 6、 安保工作 7、 费用预算（这个最为关健） 年会的节目不外乎是以下几项：独唱、小品、相声、舞蹈，合唱等。 本人找了几个自认为比较精彩有创意的节目：东北二人转（这个很乐呵的，实话说），歌曲串烧、穿越剧小品、类似于非诚勿扰相亲类的轻喜剧、跟公司产品有关的走秀（如我司是卫浴行业，我们的产品电镀得亮闪闪，美女衣袂飘飘，手持一把太阳花洒）、跟现在流行语有关的，如让美女飞，结合“让子弹飞”里面的台语，搞笑为止。演唱就不说了，最好是能烘托气氛。 不过，所有节目的选择都要结合公司的年会主题，千万不可跑题。 附例，我司的年会调度方案（在此只有人员调度方案，除此以外，还会有节目策划方案（含舞美等），人员调度方案、车辆调度方案、优秀员工评选方案，外请嘉宾方案、安保方案，物资调度方案） 2012年“健康领航、XX腾飞” 联欢晚会--调度组方案 一、目的： 为了确保本次晚会能有序顺利的进行，全体同仁能安全,准时到达现场及回厂,特拟此方案。 二、适用范围： 参加本次活动的所有XX集团人员、经销商、供应商。 三、晚会时间： 2012年1月13日19：30—21:50 四、员工调度时间安排： 项目 时间 活动内容 地点 员工出发 15：00—17：00 16：00—17：00 员工集合 16：30—17：00 17：00—17：30 晚会进场 18：00—18：40 18：45—19：00 19：00—19：15 晚会现场 19：30—21：50 晚会退场 21：50—22：10 22：10—22：30 员工返厂 22：10—24：00 22：10—23：00 五、活动地点：XX 六、活动组织架构： (这个省略了，依各公司的实际情况而定） 工作职责： 1、调度组负责人：负责晚会员工参观组所有相关事项协调，并负责对本组各事项的管控。 2、各区域调度组：负责责任区域员工参加晚会的组织、员工方阵的管理、员工集合上车、途中安全、下车整队、按秩序入场退场、晚会后员工回厂区全过程的调度和指挥。包括对所需用车辆的按区域调度及指挥，并向调度组负责人及时汇报工作。 3、车辆管控组：负责晚会车辆的数量、车辆编号、员工及演员行车路线、所有车辆的停车位置；以及车辆的统筹调度、行车、停车调度。 4、物资管控组：负责员工参观组所需门票、面包、水、车号牌及引牌号等物资的调度及发放的管控。 七、规定细则： 1. 本次晚会现场分布由方阵组成（按现场分布安排员工分布于B1区/B2区/B3区/B4区/C1区/C2区/C3区/C4区/D1区/D2区十个大方阵，具体以晚会组方案为准），每方阵各设一名方阵负责人，由各区负责人统一指挥。各方阵下设各车辆员工组成，每辆车设一名车队长及一名副队长，进场门票由各区域负责人统一领取→发至方阵负责人→发至各车队长→参加人员（须在上车后发出）。 2. 每辆车按顺序编号，各人员必须按分配所指定车辆对车对号就座，任何人员不得私自上车或变换区域，私自搭车将无领票权；各方阵以本方阵代号为标示，落实责任到各队长，上、下车时各队长需对本车人员点名确认;上车前整队上车，下车后整队入场，一切行动听指挥。 3. 员工车辆各厂区停放：停放位置见附件三。 4. 员工出发行车顺序： ⑴、歌迷方阵人员7辆左右（ 号车-- 号车） 说明：工业园二区歌迷就座车辆后行至金光大桥（辉煌大桥）与S308省道交汇处等候，待工业园一区歌迷车辆过完后跟上。 厦门歌迷随员工车队一起出发。 ⑵、工业园一区人员 55辆左右（ 号车-- 号车） 工业园三区人员22辆 （ 号车-- 号车） 工业园二区人员15辆（ 号车-- 号车） 车辆（A号车-B号车）（备用车） 说明：工业园一区员工家属就座车辆后待员工车队过完后跟上；工业园三区员工就座车辆后行至高新园与S308省道交汇处等候，待工业园一区车队过完后跟上；工业园二区员工就座车辆后行至金光大桥（辉煌大桥）与S308省道交汇处等候，待工业园三区员工车辆过完后跟上；待工业园三区员工车辆过完后跟上。 （3）XX 2子公司人员2辆（ 号车-- 号车），直接上高速开到四区。 （4）、XX2子公司人员 人员 11辆（ 号车-- 号车），经XX大桥、Xx路、XX隧道、XX大道、上高速开往四区。 5. 到达四区制定停车点后，各小车队组织各自成员按二排排列，呈二纵队按顺序行至晚会现场(按车牌号先后顺序排队行进、入场：从 号、…..204号、205号；)。 入场顺序安排： （这个依各个公司的安排，要展开详细写） 6. 入场后按引导人员的要求在指定区域就坐或等候，在全员未安排座位前，所有人员不得随意离队。（对于集团下属所有员工，门票仅为入场凭证，本方阵区域内各成员必须遵循先入场先入座的原则，不必按号入座，但不可跨方阵及特定区域不可随意就坐） 7. 安排就座后，人员不得随意走动，为维护公司形象，所有员工不得带任何零食入场（食品及水在车上或入场前食用完)，参会人员不得携带易燃易爆物（包括香烟及火机等）入场，晚会现场严禁吸烟，违者一律现场没收，严重者负刑事责任，公司视情节轻重给予相应的处分。 8. 方阵就座后，以方阵为单位听从方阵负责人安排进行拉歌环节，不得起哄打闹. 9. 在鼓掌、举荧光棒和做拉拉队时，做到有礼有节，听从各队长的指挥，不打闹不起哄手机调到无声，做文明的XX人，当中若有需上卫生间的，注意按规定操作的同时不影响他人观看节目。 10. 在互动时做到适可而止，听从指挥人员安排，不得情绪化，做出有损公司形象或不利于现场秩序事情。 11. 晚会结束时，不得站立，所有人员原地不动，更不得起哄打闹，严格按退场秩序退场。 离场顺序安排：（这个依各个公司的安排，要展开详细写） 12. 退场后整队行至停车点集合，等待指令后按秩序原车返回公司，任何人不得借故逗留；上车后各方阵队长清点人员，若发现异常及时报备，否则承担事情的全部责任。 13. 员工返回行车顺序： 14. 返回公司后为了避免车辆堵塞及人员拥挤，任何人不得借故提前下车，务必到指 定终点站，队长方可开门下车。 八、其它相关规定： 1. 参与活动员工一律穿公司制服。 2. 车上用餐，每人都要将用餐过后的垃圾按指定的地方放置，不得乱扔乱放，一旦发现按公司规定处理。 3. 凡集团员工均须无条件服从各方阵负责人统一指挥，若未经方阵负责人同意随意调换，一旦出现将按公司规定进行相应的处罚。 4. 所有员工必须按规定时间、规定地点统一行动，所有人员不得擅自离队，因故请假人员也必须统一先回公司后再自行安排。 5. 因本次活动员工规模较往年都大，为确保本次活动的顺利进行，各方阵、车辆实行责任到人制，各区域负责人、方阵负责人必须与集团晚会组委会签定“晚会安全责任状”，各车辆负责人（队长）必须与各方阵负责人签定“晚会安全责任状”。 6. 本次活动过程中所有异常情况必须及时上报: 发现者 车队长 方阵负责人 区域负责人 调度组负责人 7. 以上条款望大家遵守，若有以上情况发生，公司视情节轻重，给予记过或开除处理，严重者负刑事责任。 九、附件 1、各区车辆停靠示意图 2、晚会行车路线图 3、晚会现场停车平面图 4、晚会现场平面图 5、晚会安全责任状 6、晚会员工车辆调度方案 7、物资领用发放方案 8、员工各方阵组成方案 9、各方阵负责人及车队长联系方式