【11月29日打卡总结】以下是我新入职的这个

作者唐牧心 2012-11-29 14:42 423

内容来自 2012-11-29 打卡话题

　　卡卡们，我们忙着准备年会时，一年一度的工作总结也要开始了哦，你Hold得住不？也许你早已胸有成竹，那就一起来帮大伙出出主意吧。请问：
1、HR的年度工作总结应包括哪些内容？
2、这些内容，具体该怎么来总结？请分享你的经验和见解。
　

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以下是我新入职的这个公司,我自己要求我小组整理的年度报告一、组织架构图二、有人员情况分析报告要求与说明：报告中要求包含职能分布情况，如：高级（决策层）管理人员、中级（监督层）管理人员、基层（执行层）管理人员、业务类职员、内勤类（或行政类职员）的人数分布；现在职人员学历分布；年龄分布；工龄分布；籍贯或户籍分布；性别及婚姻状况分布。三、人力资源流失与需求的统计报告要求与说明：按照组织架构图，按公司、部门整理统计出现有人员编制，统计出人员超编、缺编、招聘中的数据，以及分析现有人员与职务说明书之间的职务资格要求是否符合。通过此报告，应能准备分析出现实人力资源需求及未来人力资源需求与流失的预测。四、离职统计报告要求与说明：要求有离职人员的基本情况，包括：部门、姓名、职位（岗位）、入职日期、离职类型、离职原因等。旨在通过此报告分析出人员离职的原因，及离职时限分布，预测未来离职及招聘高峰，同时，分析出员工的离职主观及客观理由，针对性解决相关问题，如试用期内离职率高，是员工主动的原因，还是公司对其考察不通过，假设是公司对其考察不通过的比例占多，那么就需要深入分析主要是哪些原因，是招聘关没有把好，导致将不合适的人员招聘进入，还是招聘进入后，管理层对员工的管理缺乏科学方法。五、现执行薪资报告要求与说明：现有人员的薪资情况汇总，包含入职日期、薪资调整日期、调整原因、入职前情况（包括工作总年限、本职工作年限）、专业。目的是通过分析现有人员薪酬状况，为薪酬划等列级提供依据，并且系统直观地与外部薪酬进行横向与纵向对比，为外部招聘提供薪酬标准的参考依据，并且为后续的员工关系模块提供基础。六、薪资及福利执行标准要求与说明：根据上一项《现执行薪资报告》结合公司现已明文发布的规定，制定一份清晰准确的执行标准，为招聘工作提供一个准确清晰的方向。七、2012年在岗职员绩效考核结果汇总要求与说明：通过此汇总结果，应能体现职员在职期间的行为表现，及主管对其业绩的肯定态度，同时通过此汇总数据，结合职务分析与职务说明书之间的职务资格要求对比，分析出现有人员与公司发展要求之间的差距，同时预测出未来的招聘需求。（注：职务分析需要结合工作日记法、观察法、问卷调查法、关键事件法等手段，因此需要有扎实的基础数据支持，请于平时工作中注意收集）。八、招聘渠道汇总分析表要求与说明：使用中的招聘渠道名称、供应商、服务类别及内容、合同期、费用、当年在该渠道的招聘情况（发布的职位总数、接收简历总数、面试总数、录用总数；）、业务联系人姓名、电话。旨在为明年的招聘渠道选择、续签等提供可行性依据。（数据如能追溯至两三年更好）九、职位招聘渠道分析要求与说明：按职位分，该职位需求的时间、需求的原因、接收简历总数、符合总数、约面试总数、符合数、录用数、选择招聘的渠道（各渠道接收简历及录用的情况）；最后将当年的所有招聘费用摊分至当年招聘的职位中，分析相关职位的招聘成本。十、人力资源管理年度费用报表要求与说明：2012年的人力资源管理相关费用数据汇总，包括工资成本、加班费、差旅费、福利、保险、公积金、招聘费用、培训费、行政管理费（包括办公用品及法律咨询费）、其他（比如社保年审、残疾人就业保证金、辞退员工补偿费）。十一、社保、公积金的汇总报表要求与说明：除了每月的台帐外，应有年汇总表，包含每月总支出、总人数、及特殊备注。目的是对比考虑因批准离职时间误差上对公司社保及公积金支出上的影响，比如，员工批准离职时间为下月3号，那么公司就要为其购买下月的社保和公积金，对于员工及公司而言，需要多支出一个月的相关费用，我们可以就此，向部门或者公司建议提前该员工离职时间为当月月底。另外，本汇总报表还能为人力资源的人均成本计算提供具体数据。另外还有 1、员工的技能清单。需要清晰目前公司员工与职位说明书之间的差别，是否符合公司的用人需求，对于公司未来的发展是否能适用，在人才梯队的构建上，是否符合要求。 2、在后续的招聘中，增加对求职者的调查问卷环节，让求职者对我司的整体印象、招聘人员素质、时间安排、对初试考官、复试考官的评价。先尝试做这个调查问卷，必须经总监确认才可以使用） 3、检查现有的工作说明书，确保每个职位都有其相应的工作说明书，并且与现在工作内容相吻合。 4、计算员工人均产值。如果公司允许，希望可以有公司当年的销售业绩数据，以计算员工人均产值。或者由我们提供计算的方法，由相关人员计算后将数据返回 5、后续工作计划建立公司的胜任力模型和测评中心技术。

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