年底,通常被认为是劳动合同续签的集中期,因为大多数企业都会选择在这一时段来给员工续签劳动合同。不过,我们公司员工劳动合同的续签倒不是特意强求非得是要在这个时段,而是根据各人不同的劳动合同到期时间来定的,顺其自然罢了。
劳动合同续签最怕的是过了原劳动合同期限到期之日,企业还未与员工续签劳动合同,继续留用员工工作,而形成事实劳动关系了。因为这样企业就会陷入被动,一旦要以此辞退员工,那就不叫终止劳动合同了,而是解除劳动合同,而企业违法解除劳动合同跟终止劳动合同的性质和赔偿责任是不一样的。
我们之前碰到过因管合同的小文员做的劳动合同期限登记表有误,比实际合同要长一个月,而该员工本身是公司不想用的,想到期后终止合同,结果却出此意外,导致劳动合同已过期了仍未终止而无法终止。
因此,劳动合同的续签一定要在原劳动合同到期日之前完成,超一天都不行。超了就无法按原合同期限终止了。
至于劳动合同到期续签,企业是否一定要提前30日出个书面的《劳动合同续签通知书》,我倒觉得未必,主要是要在续签前,弄清楚企业想和哪些员工续签、不想和哪些员工续签、员工本人续签劳动合同的意向等,如果说企业想续签,直接填好新的劳动合同叫员工当场签字即可(务必要注意要在原合同到期日之前完成)。
续签劳动合同是不得再次约定试用期的,无论该员工是否被调入新的岗位。因为,法律规定一名员工在一个单位的单次连续任职内,只能约定一次试用期。若该员工因离职后再入职,是重新订立劳动关系,这时企业可自主决定是否要约定试用期,多数情况不会。
在不降低原有劳动合同条件的情况下,企业想续签,而员工不想续签,怎么办?那就赶紧叫员工写辞职报告,赶在劳动合同到期之日前把离职手续办完吧,不要拖延,如果拖长一个月又没办离职手续又没续签劳动合同,一旦员工追诉起来,多拖延的时间内,企业是要付双倍工资给员工的。
另外,为了规避和规范劳动合同,在不降低原有劳动合同条件的情况下,在续签劳动合同时,要改进和完善原有合同疏漏或不规范之处(尤其是对企业不利方面),如原来把岗位和工作地点写得太细太明确的,续签时就要改变,尽量写大写泛,以便今后好操作异地或大职位体系内的调岗;原来没有把保密协议和竞业避止、员工手册作为合同附件写入附加条款的,续签时要加进去;等等。总之,要修正和杜绝一切内容不全不规范的合同风险。
还有,年底是劳动关系的敏感时期,如果企业不想跟员工续签劳动合同而要终止,应单独个案处理,各个击破,不要统一集中处理,以免员工抱团,发生群体性劳动争议。
一般情况下,企业与员工间的工;劳动合同期限根据试用期限确定,对于管理人员多以二年或三年一签劳动合同,而对一线员工大多数是一年一签。而对于制造型企业来说,年底更是一线员工离职的高发期,考虑春运、买票难等现实问题,员工多数选择离职提前回家过年,这让年底签劳动合同带来很大不便。 我司属于制造型传统行业,新员工入职的高锋期多为年后二个月内,因此,年底劳动合同续签的员工也不少,但是部分员工不愿意续签,这让人力资源部的工作很是被动。一面考虑员工合同续订事实,一方面还要考虑员工招聘、留人等问题。 劳动合同续签,基本上是原有双方已存在劳动合同关系,续签大多数指时间上的延续,或合同内容上有所变更及补充。在考虑合同续签时,也要对企业与员工进行评估:1、员工层面主要考虑: 员工是否达到法定退休年龄、 是否存在员工处于工伤、非工负伤医疗期、 女职工孕期等特殊情况2、企业层面主要考虑: 公司经营状况是否正常,是否处于破产边缘等。 企业相关营业执照等是否证照齐全、法人是否有所变更。 公司制度等是否有重大补充或完善,需要在合同中体现等 对于合同续签,除少数特殊原因外,大多数是考虑时间上的延续或合同内容上的补充,举例如下:一、牛郎织女鹊桥会:约定时间提前通知 天庭公司董事长天帝之女织女,原在总经办后勤处工作,职责为织云锦天衣,容貌不暇整。车队驾驶员牵牛与织女两情相悦,无奈总经办管的严,不许谈情说爱,董事长为了断了牵牛的念想,把牵牛调入车间更名为牛郎。织女私自跑到车间工作,与牵牛相会,影响车间工作效率。董事长非常生气,下令让织女回总经办,并设门禁,不许私自外出。牛郎经常在总经办外面乱窜,董事长夫人王母于心不忍,让牛郎签订劳动合同,安心在车间工作,为了方便二人约会,约定劳动合同一年一签,于是王母将织女调入人力资源部负责劳资关系。每年约定期要到时候,织女提前一个月通知牛郞续签合同,二人顺利成章相会。 牛郎之所以任劳任怨留在天庭集团打工,一年又一年,周而复始,从不另谋他路,是因为心有牵挂。 劳动合同续签,本着双方自愿原则,都要提前通知对方,不管是否续签,都要让对方有思想准备。肉烂在锅里体现厨师的艺术,同样舍不得孩子套不住狼,对于企业来说,如何做好留人措施,保证员工愿意留下来是个挑战与考验。二、悟空戴帽上紧箍:完善合同条款
唐僧西天路上,在五行山揭去如来的压帖、救出孙悟空,于是孙悟空感恩戴德拜唐僧为师,并形成事实上劳动关系。但是唐僧刚做主管,不懂管理,仅口头约定劳动合同事宜,孙悟空自由散漫,不受约束,在西天路上打死强盗,被唐僧数落后,旷工而去。唐僧非常的郁闷。西天集团人力资源部总监观音了解情况后,认为悟空可以教化,回来后,续签一下合同,指点唐僧加上相关的取径制度作为合同条款,如果不遵守就给予制裁。观音作为多年人力资源总监,对各类人物性格了解深刻,了解悟空的性格弱点,传给唐僧一顶嵌金花帽,一道紧箍咒。悟空回来后,愿意继续在唐僧手下工作,当悟空看到金花帽时非常的喜欢,唐僧顺水推舟哄悟空戴上金花帽,并念动咒语,金花帽变成紧箍咒。从此,双方的合同中增加处罚条款,每当悟空不服管时,唐僧咒语一念,悟空立即服软。 续签合同时,要与员工的主管进行沟通,评估员工的综合表现,根据公司的发展阶段,员工的表现,可以对劳动合同相关条款进行补充。对核心岗位或进一步约定服务期,或增加竞业限制条款,让核心层员工保持稳定,从而在一定程度上降低用工风险。
目前,对于许多制造型企业来说,年底续签合同也是一大难事,特别是对一线员工层面。企业因生产经营需要,一般春节放假较少,而员工考虑春运买票难、回家路远、家人团圆等因互素,往往不愿意续签,选择离职方式结束自己的合同期。因为年后工作存在变动、或者说一线员工找工作的机会增加,让员工掌握了就业的主动权,所以员工心中有底。 对于HR来说,更要抓住主动,定期整理员工档案,及时续签、补签合同,防止漏网之鱼,杜绝隐患发生。同时,如何抓住年底关键阶段留人?要打好感情牌、奖金牌、车票牌等; 可以建议公司考虑为员工买票、发放年终奖、延长春节假期、年后报道发开工奖、报销路费、承诺年后调薪等,乱拳打死老师傅,不怕员工不留心、就怕员工不放心!只要企业能多为员工想一想,那么再能蹦的孙悟空也逃不出如来佛的的手掌心!
2楼 安再宝贝
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1楼 秉骏哥李志勇
你这个东拼西凑法也不错啊。