【02月19日打卡总结】本帖最后由拼命十三妹

作者拼命十三妹 2013-02-19 08:02 21360

内容来自 2013-02-19 打卡话题

如何开好新年“第一会”？

节后上班伊始，除了派红包，开好新年“第一会”，作好思想动员和工作部署往往是上班后的首要工作。那么，请问：
1、这个新年“第一会”，你们公司已经开过了吗？
2、具体你们是怎么开的？如果还未开，请说说打算怎么开。　

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本帖最后由拼命十三妹于 2013-2-19 08:41 编辑

新年第一会已经开完，虽然是春节后第一会，但由于已经进入2月份，2013年工作已经开始正常运营，所以会议和平常差异并不大，不过比平常多了些年味~~大概主题如下：

1、过年好：

先随意聊下春节大家怎样过，春运如何囧，回老家如何被催婚等等；

开门讨个吉利，自然少不了发红包给下属，热闹下气氛；

不少同事都从家里带来了特产，也一并拿到会上来分发，大家边吃边聊；

2、常规工作

部门要求每人每天都要写工作日志，上面内容包括今天需要完成的工作事项、完成情况、计划完成时间、备注等内容，每天早上刚来时开一次这样的会议，大家反馈昨天工作完成的情况和今天需要做哪些事情，需要哪些支持和帮助等。因为人力资源部门日常工作大多属于事务性和模仿性工作，部门内大多是经验不足的小姑娘，跟进工作的进度和细节比较重要，例如昨天大约约了多少人来公司面试？实际来了多少人？其他人没来是什么原因？哪些方面可以改善？

除了安排日程事务性工作以外，更重要的是每天分享工作上的心得和问题，例如某个同事发现了一个招聘渠道很好用，那么马上在第二天的会议上分享；某个同事发现哪个员工有离职意向，总是出去接电话，也会在会上提到，总之，开会的目的就是信息共享、提出问题和解决问题。

3、重要项目：

针对非日常的重要项目，我们都会立项，并且根据项目计划书来完成，举例如下：

我们要做一个校园招聘，一年一次，属于非常规性工作，我们就会立一个项目计划书，计划书上内容包括：工作项目、主要行动和措施、完成标识、需要的资源、执行部门、跟进部门、计划完成时间、实际完成时间等各项。我们会把校园招聘分为很多小项目，例如宣传、联系学校、实施、宣讲PPT准备、试讲、跟进……等等小项目，每个小项目指定负责人和计划完成时间，在项目计划书完成后，项目负责人定期跟进项目进度，以保证项目实施进度。

项目计划书也是会议上定期不定期需要跟进的~

4、能力提升和团队建设：

为了提升部门的整体素质，每个月也会有相应的早会主题，举例如下：

1、为了锻炼部门人的口才，每天早会要求部门同事轮流上台讲故事，不限主题，只要讲就行，然后大家再点评

2、为了集思广益，来个头脑风暴，例如为了解决招聘难问题，每个人轮流提问题和解决方案，把所有的点子列出来，然后再实施，每天一点小改善，积累起来效果是很吓人的~

3、周末打算部门去活动，那谁选择场地，谁去预定，谁去团购，开会几分钟搞定安排，周末一起去happy~

4、某个同事生日，部门想表示下心意，就召集其他同事开个简短的会，碰个头，选定礼物~

。。。。。。形式多样，但主题都不变：共同学习、共同进步

好啦，开完部门会议，接下来进入正常工作~

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