【02月26日打卡总结】本帖最后由娇娘于20

作者娇娘 2013-02-26 07:30 599

内容来自 2013-02-26 打卡话题

众所周知，工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作。许多企业都有做，但做的效果和深入度就因人而异了。我们今天就一起来探讨学习一下这方面的知识，那么，请问：
1、你们公司有没有做岗位的工作分析？A、有 B、没有
2、你们是如何来编制岗位说明书的？请分享你的经验　

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本帖最后由娇娘于 2013-2-26 14:31 编辑

1、岗位工作说明书是必须的，因为清晰的岗位工作说明书是指导该岗位人员招聘、人员有效开展工作、人员绩效评估的重要保证。

2、编制岗位说明书，主要可从以下几个方面进行思考：

（1）弄清编制岗位说明书的目的及意义。

岗位说明书不只是岗位附带的一纸随意文件，可弃之不顾或束之高阁；而是企业规范管理的基础，是岗位用什么样的人，做哪些工作，做到什么程度，有什么职业发展等的总汇；也是职责明确分工、流程顺利运转、运营效率不断提升，以致企业目标顺利实现的基本保障。因此，须充分认识其重要作用：

①、明确了岗位任职资格要求，为招聘、录用员工提供了依据；

②、明确了岗位工作任务职责，为设计、下达工作目标提供依据；

③、明确了岗位职责及完成标准，为岗位绩效考核提供了设计、评价基本依据；

④、明确了岗位价值，为制定薪酬政策、体系提供了依据；

⑤、确定了岗位的职责权限，为避免越权、逃避责任提供了依据；

⑥、明确了岗位的发展前景，为员工认识自我、培训提升、职业规划提供了依据；

⑦、明确了岗位轮岗、晋升方向，为员工的发展与晋升提供了依据。

（2）明确责任分工。

岗位说明书的编制需要企业各个部门的配合，因此，在开始编制前，要明确各个参与人的职责分工。

在娇娘所在的公司，岗位说明书的编制，由人力资源部招聘与规划线组织，各个部门各岗位工作说明书由该岗位的直接主管（上级）负责编写，由事业线副总审批，人力资源部审核，层层落实，基本不会出现推诿责任的现象存在。

（3）理清公司组织架构。

岗位说明书针对岗位进行编制，因此，在编制之前，应梳理公司的组织架构，在组织架构清晰、明确的前提下，根据岗位进行编制。若组织架构尚未确定，或还需进行调整，则岗位说明书的编制也无法进行。

（4）岗位说明书编写过程。

①人力资源部发布相关编制通知，通知中对岗位说明书的编写过程、责任人、注意事项、时间节点等予以说明；

②各部门按照通知要求编写本部门岗位说明书。娇娘所在的公司，一般人力资源部会制作岗位说明书的模板供各部门参考，岗位说明书的内容一般包括：岗位名称、岗位类别、岗位定编、所属部门、岗位级别、岗位编号、工作概述、工作职责、具体工作任务及标准、工作权限、工作开展的相关规章制度、工作协作关系、任职资格、薪酬福利、职业发展、工作环境等，各部门只需按模板进行编制即可。

③各个部门各岗位工作说明书由该岗位的直接主管（上级）负责编写，按部门负责人审核—-事业部主管（副）总经理审批—-人力资源部审核的程序进行报批，原件由人力资源部存档，复印件发还部门并由部门分发给执行人。同时，各部门须安排专人负责跟进此项工作的完成进度。

3、岗位说明书的编制，需要各部门和员工的共同参与，并得到员工的接受与认可，仅仅依靠某个部门或人员的力量是不足以完成此项工作的，因此，岗位说明书编制，可在人力资源部门的组织下，由各部门共同参与，协作完成。

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