【02月26日打卡总结】本帖最后由阿才于20

作者阿才 2013-02-26 07:33 746

内容来自 2013-02-26 打卡话题

众所周知，工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作。许多企业都有做，但做的效果和深入度就因人而异了。我们今天就一起来探讨学习一下这方面的知识，那么，请问：
1、你们公司有没有做岗位的工作分析？A、有 B、没有
2、你们是如何来编制岗位说明书的？请分享你的经验　

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本帖最后由阿才于 2013-2-26 08:42 编辑 上班的前几天总是很忙，呵呵。职位说明书的编制我们是以项目实施的形式完成的，以块块管理的工作理念，达到岗位与企业需求、个人素质的和谐统一。下面我们一起进入分享时间： 1、你们公司有没有做岗位的工作分析？A、有 B、没有有 2、你们是如何来编制岗位说明书的？请分享你的经验。关于如何编制职位说明书网上会有很多经验介绍，我只谈下我们在实施该项目的时候总结的值得借鉴的地方给大家。 1）人力资源部角色定位；这是项目成功的关键，当初在实施此项目的时候我们借助公司的势头成功的将行政副总拉了进来。作为公司的“二把”，她是极具影响力的，我们让她成为了项目的负责人，而人力资源成为她的助手，负责组织实施。虽然整个过程，包括几次会议的发言内容都是我们设计的，但是这个“傀儡”的意义至关重要。建议大伙不要仅凭自己的力量去推动此事，那样会很辛苦的。 2）成立项目小组，且小组成员不是部门经理最好；这个是很有意思的事情，按理说各部门经理是公司的核心力量，本该很支持或者产出很有质量的结果。可事实恰恰相反，一个是他们都多次的编制过职位说明书，一个是他们自觉很忙，另外编制这个对他们来讲，看到的利己部分很少，所以不给你好好干。而员工则不同，他们认为编制这个体现了公司对他们的认可，还可以通过编制这个快速的了解到部门的情况，对自己职业发展提供了很多参考依据，所以他们很努力去做。至于产出结果，你放心，他们做出来的东西是不敢跳过部门经理的，所以这样下来，职位说明书就是他们集体的智慧结晶。 3）职位说明书要依托部门职责；没有部门何谈岗位，所以在编制职位说明书的时候要参照部门职责。一旦你编织出来的职位说明书脱离了部门职责，那么你编织出来的东西，跟自己公司的实际情况融合起来会很费劲，有时还会出现部门工作缺失，而员工岗位不接纳的情况。 4）修订后的职位说明书尽量和修订前的一致；这里大伙可能会有疑问，修订就是改变为什么还要尽量一致呢。这就是我经常谈到的改革不要变成革命的意思，因为革命是要流血的。我们在实施的时候，工作内容和职位说明书差不多的，能不改动之前的版本，就不改变之前的版本，甚至标点符号。很多人力的同事们都喜欢大改动以突出自己的能力，这是很不可取的。你想吧，之前的版本之所以能够推出来，那一定是企业认可的，你变了那么多，即使都对，他们一个是短时间很难接受，一个是作为企业的管理者，变革就意味着冒险，变革越大，冒险越大，他们有时会改变对你支持的态度。 5）整个过程沟通是主线；人力与小组成员的沟通，小组成员与本部门经理的沟通，人力与该部门经理的沟通，人力与公司高层的沟通，小组成员与该岗位人员的沟通等等。沟通一旦缺失，那么不管谁编制出来的职位说明书都是废纸一张。 6）坏的结果人力承担，好的成绩要推给领导；这个是很值得注意的事情，尤其是有成绩的时候，很多人力工作者忘记了这一点，导致以后很多工作都变得很被动。 7）要有较合适的模版和工作培训；模版不一定内容全，但是要符合企业管理者的层次需求。工作培训主要是让大伙知道为什么要编制，之前的职位说明书有哪些不合理的地方，职位说明书该如何修订，有哪些技巧等。 总结：编制职位说明书是个技术活，沟通要贯穿始终，人力资源部要做好组织和所有人的助手工作，最后别忘了把功劳给领导就好。

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