【02月26日打卡总结】众所周知,工作分析和
作者 行远
2013-02-26 08:19
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众所周知,工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作。许多企业都有做,但做的效果和深入度就因人而异了。我们今天就一起来探讨学习一下这方面的知识,那么,请问:
1、你们公司有没有做岗位的工作分析?A、有 B、没有
2、你们是如何来编制岗位说明书的?请分享你的经验
众所周知,工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作。许多企业都有做,但做的效果和深入度就因人而异了。我们今天就一起来探讨学习一下这方面的知识,那么,请问:
1、你们公司有没有做岗位的工作分析?A、有 B、没有
2、你们是如何来编制岗位说明书的?请分享你的经验
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众所周知,工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作。许多企业都有做,但做的效果和深入度就因人而异了。我们今天就一起来探讨学习一下这方面的知识,那么,请问:
1、你们公司有没有做岗位的工作分析?A、有 B、没有
2、你们是如何来编制岗位说明书的?请分享你的经验。
回答:2011年开展过岗位说明书的修订。
一、编制目的
编制《岗位说明书》是为制定人力资源规划、招聘和选择员工提供依据;为员工角色定位、技能发展、教育与培训、职业生涯规划、晋升与开发提供标准;为制定薪酬政策、岗位工资标准、评价员工、业绩考核、公平分配提供依据;是明确权责和工作关系以及工作流程,优化组织设计和岗位设置,提高岗位作业率和工时利用率的重要基础。
二、组织机构
公司成立《岗位说明书》编写工作领导小组,负责编写工作的总体安排,检查监督编写工作进度,审核编写的结果和解决编写中出现的有关问题。
领导小组下设编写工作组,编写工作组设在公司人力资源部,成员由人力资源部及其他单位指定的人员组成,具体负责编写《岗位说明书》相关的人员培训、工作指导、组织实施等工作。
各单位在公司编写工作组指导下组建专兼职“工作分析”队伍,成员由对本单位生产工艺流程和管理流程、工作场地、劳动组织比较熟悉、并能公平公正地处理问题、有一定的文字功底的职工组成。
三、编制范围:公司各单位全部岗位
四、编制原则
1.因事设岗,科学合理,客观、真实反映岗位职责,符合工艺、工序、管理流程实际;
2.内容全面、精炼准确、格式统一;
3.先关键岗位、后普通岗位,先试点、后全面。
五、主要内容
1.岗位名称、隶属部门、直接主管。
2.岗位工作内容、职责和工作环境。
3.岗位任职条件,包括学历、工作经验、岗位技能、特殊技能等。
4.工作权限、协作关系
5.岗位晋升通道。
六、工作步骤
1.业务培训。针对岗位说明书的编制内容和要求,由编写工作小组组织参加编写人员进行相关编写知识、技能与技巧的培训。
2.调整优化管理流程和部门设置。对现行的管理制度和工作流程(程序)文件进行一次集中梳理,根据实践情况和新的要求,适当进行系统完善、管理流程再造、组织机构优化设置。
3.岗位分析。根据生产工艺流程和管理流程实施岗位分析,通过面对面的访谈、问卷的调查、资料分析、现场观察等方法,广泛、深入地搜集有关岗位工作的各种数据和资料,实施岗位分析,梳理岗位工作和优化岗位设置。
4.编制《岗位说明书》。依据岗位分析结果和优化后的岗位设置,编写《岗位说明书》初稿,发布《岗位说明书》初稿,对岗位分析的初步结果进行反馈与修正,最后形成完整的岗位说明书。
5.认真学习、对标确认。各单位组织职工认真学习《岗位说明书》,对照岗位标准、要求和条件,对职工岗位进行重新确认。
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