【02月26日打卡总结】没有。个人觉得还是

作者烟雨云烟 2013-02-26 15:08 669

内容来自 2013-02-26 打卡话题

众所周知，工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作。许多企业都有做，但做的效果和深入度就因人而异了。我们今天就一起来探讨学习一下这方面的知识，那么，请问：
1、你们公司有没有做岗位的工作分析？A、有 B、没有
2、你们是如何来编制岗位说明书的？请分享你的经验　

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没有。个人觉得还是需要有，有文档，对各岗位的招聘、培训、考核都有一个参考或依据标准。看了11楼的LZY680908的贴，非常详细，可以借鉴方式方法。 lzy680908 于 2013-2-26 09:22 编辑没有，其中的原因也说不好，可能是因为公司目前重要工作是制造和产品品质，这些HR的基础工作目前不是公司需要重点突出的，还有就是不少管理人员有行业丰富工作经验，对各部门各岗位都比较熟悉，不需要进行具体的理论分析都******不离十。但我个人觉得，还是应该进行工作分析和岗位说明书的编写啊，这些基础的HR工作只能扎实进行，不能可有可无，以下是我个人的经验和认为要开展的内容： 1、组织结构是前提：不管公司处在什么发展时期、多大规模，对于HR部门工作而言，列出相对一定时期内较为稳定的公司组织结构是十分重要的，可以HR部门先做初稿，通过层层审批的方式进行批准，列出具体的部门、岗位及人数，正如昨天我们一起讨论的一样，组织结构不要最复杂、最完善，只要适合自身实际需要，能够为公司工作效率提高带来积极作用就是最好的。 2、工作分析是基础：公司各岗位的分析是HR部门的基础性工作，必须要认真做好，为HR各模块工作提供参考。我们可以采取观察法、行为分析法、专家意见法等多种工作分析的方法对各部门各岗位的工作复杂程度、体力智力情况、上下级关系、要求技能学识、职责内容、工作业绩标准、权限等进行详细分析，而且要求做到公司各个岗位，不能漏掉一个，如果根据公司发展需要而新增的岗位也需及时做出分析，以便让各员工及其上级清楚明白自己所应承担的职责和应享有的权利等，以便更好的开展工作，提高效率。相信各HR都会根据各自公司的实际采取适用的工作分析方法，而不是照抄别人的做法。 3、 HR人员先出样本：对于岗位说明书的编制，HR人员必须率先编制一份关于本部门某岗位的说明书，以此作为参考，各部门可以依据样本进行本部门各岗位说明书的编制，保证格式一致。这就要求HR人员需要细心编制样本，决不能出语言、文字、内容、格式上的错误，可以发挥HR部门集体的智慧，使这份样本尽量完善、美观，语言简练而专业。 4、 HR列编制计划：HR部门要对整个公司各部门编制岗位说明书列出时间计划，并获得上级领导的批准，对此计划要给予监督，对未及时完成的部门要进行跟踪，督促其加班加点完成。 5、 HR部门指导：对各部门在编制之前，HR部门要对参与编制人员进行相关培训，对所存在的疑问要及时给予解释、解答，让参与编制人员能够较为顺利的编制形成部门各岗位说明书的初稿，对此，HR人员对公司各部门各岗位的职责及工作流程要有系统的、全面的掌握和熟悉，否则，指导只是纸上谈兵，更无法服从，还会惹来笑话。 6、 HR部门汇总：各部门岗位说明书初稿完成后，需在HR部门进行汇总，HR再组织相关人员及领导进行逐一审批，对其中语句、职责等进行修改，使各部门职责分清且无空缺无重叠，做到公司事事有人管、人人有事管，经过多次的修改、讨论，形成公司第一稿的岗位说明书并给予保存。 7、适合就最好：我想说，岗位说明书的格式有多种，复杂、简便的都有，但我觉得，一定要根据各自公司的实际情况，第一稿建议以简单适合为好，能够列明岗位名称、人数、主要工作职责、上下级关系、权利义务、技能条件要求、审批人等信息为好，只是力求在用语、职责分明上做到专业与清楚。 8、动态管理：对于岗位说明书，不能说一劳永逸，而是需要根据公司组织结构及部门岗位的变化而变化，需要适时进行管理和修改。 9、进行培训：对于形成的岗位说明书，公司HR部门和各其他部门必须对全体员工进行层层培训，把公司的方针目标和业绩标准、各岗位职责等详细告知员工，做到人人职责明确、个个头上有指标，对于其中的疑问要耐心给予解释，必要时可以对说明书再给予修改。

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