【03月11日打卡总结】HR准备工作:1、J

作者王悦更新于：2013-12-19 10:59 353

内容来自 2013-03-11 打卡话题

如何做好面试前的准备工作？

面试前的准备工作对整个面试开展有着很重要的作用。准备的好与坏，将直接影响你们在求职者心中的印象，同时更重要的是会影响整个面试的效率和质量。那么，请问：
1、面试前，通常你会做好哪些准备工作？
2、具体细节和注意事项是怎样的？

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HR准备工作:

1、JD分析。对所需招聘岗位的深入分析，熟悉其JD。这里需要注意，尤其是一些专业术语和专有名词及该岗位所需核心胜任能力，更应该提前摸底熟悉。这是你实施面试的前提。

2、简历筛选。尤其是对候选人简历进行深入细致的分析，得出初步入选者，对其有疑问之处，提前准备好问题及追问点，以便面试时好提问。

1、与高级管理的丑媳妇见面。 （1）提前一周告知：见面的准确时间（精确到某年某月某日上午或者下午几点）、准确地点（某市某街某号及公司名称）、接待人（姓名、职位）、联系电话（固定电话及手机号码）、面试流程（第一面试人职位、第二面试人职位、最终面试人职位）、需携带的资料（身份证原件、个人简历、毕业证书、学位证书、资格证书、获奖证书等）、到公司的详细路途等。（2）提前一天告知公司相关人员：公司值班保安人员、HR部门面试接待人员、第一面试人员、第二面试人员、最终面试人员，让保安知道何时将有一位某姓名人员来面试，做好引导工作，让参与面试人员提前人手一份个人简历，事先明白其个人信息和岗位要求等，预先准备好想问的问题，并按照参加面试的时间做好其他工作的安排，以免影响面试工作的正常进行。（3）做到面试现场的布置：地点一般选择在公司独立小间接待室（如是集体面试则选在公司大会议室），挂好“某某公司热烈欢迎您的面试”，铺好面试官桌面，放好茶杯、面试用简历、面试评价表、笔、白板及白板笔等。（4）避免一来就填表：招聘高级管理人才如果首先就填表是让人很难受的事，这纯粹是浪费时间，容易让应聘者感到HR者不专业，认为公司不重视他的到来。（5）最好只来面试一次：真正有能力的高级管理人才，时间是十分宝贵的，如果能够一次性面试，然后定期回复是否“合作”是比较合适的，如果让其再次或者三次来面试，是对自己“认知人才”的不自信，也是折腾人的事。

2、专业技术人才。这样的人才有设计研发、市场、财务、技术、检验、外语等，除上面（1）、（2）、（3）外，还应注意：（1)一定让对应专业人才为主要面试人员：需要测试出应聘者专业能力水平。（2）注意不擅表达的人才：一些搞研发、设计等人才由于长期从事少与别人交流沟通的工作，自己的表达能力就没有得到锻炼和成长，但他们的专业能力可能是十分强的，对于这样的人才我们主要从用人的特长来考察，不能求全责备。

3、与普通工人的见面。他们在面试工作前有“三性”：（1）及时性：他们一般希望随到随面试，不愿意多等，否则：出了这门就不回头，就要去别的门了。（2) 简单性：通过简单对工作内容、待遇福利、工作环境的了解，就可以做出是否愿意的决定，而不必罗嗦。（3)优越性：由于现在愿意从事普通工人的年轻人越来越少，尤其是那些工作单调、技术含量低、耗费体力的工作更是没有多少人愿意，所以，他们在招聘单位面前就显得有点“大爷”。所以，对待普工的面试准备就要简单、直接，填表后通过必要的一问一答在几分钟内决定就行，没有必要去笔试，再组织面试，否则，极有可能招不到人。

4、简单总结：我曾经参加过一些比较复杂的面试工作，当然其准备事项也需要一个小组才能加班加点才能完成的，这样的面试我觉得过于复杂，应该随着时代的变化而简化些，否则，在你争我夺的人才战争中会处于劣势的。面试准备工作需适应公司的实际情况，并从实际工作中不断总结和完善，是只能做好的事，即使没有与应聘者成为“同事”，也应该成为“朋友”，你想，想成为朋友的人第一次见面应该是什么场面，这下就不会为难了。前面那些都是废话，其实“真诚的心”和“甜蜜的微笑”才是每个参与面试的人最应该要准备的事，因为都是聪明人，稍微一点“假打”都容易被陌生人觉察出来的，不信，你认真观察吧！

技巧：

业务部门经常抱怨HR招不到自己合适的人，HR也经常抱怨业务部门不够专业，不会面试，我的建议是只要时间允许，尽量让业务部门与HR一起面试，这样安排有2个好处，一是缩短面试时间，二是HR和业务部门可以互相学习面试经验，了解对方需求。在面试前，HR需和业务部门确认面试时由谁主导，谁来问什么问题，由于业务部门的主管是技术人才，可能并不太善于面试，HR提前要给这些人上课，传授识人技巧和方法，同时也要了解他们是怎样辨别人才的，例如有些业务部门主管可能偏好能言善辩的应聘者，有些主管可能偏好老实稳重的人，他们这些偏好并不是从岗位需求出发来考虑的，而仅仅是个人偏好，如果HR不和其一起参与面试，面试后也不和他们讨论面试过程，那么这些信息就无法得知，也无法对业务部门的主管进行一些引导。

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