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【03月27日打卡总结】1、办理入职手续,公

作者 拼命十三妹 更新于:2013-03-27 08:29 34254
内容来自 2013-03-27 打卡话题
如何规避入职手续办理的风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
展开

     

1、办理入职手续,公司需要的资料如下:


   (1)个人要带来的基本资料:


个人简历


各种证书:学历、英语、计算机等其他各种职业资格证书


身份证原件和复印件:人事档案和办理五险一金等需要用到


体检报告:需正规医院提供的体检报告


相片:办理工卡和人事档案等需要用到


原有工作单位离职证明:需要加盖原单位公章


工资卡号码:发放工资使用


五险一金卡证号码等等


   (2)公司需要准备的材料:


入职登记表:登记个人信息,HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致


入职引导表:包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等


公司新员工指导小册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示


其他人事手续材料(劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等)、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。




2、入职手续需要避免的法律风险:


入职手续需防范的法律风险,不能仅仅是在入职时注意,


第一,在发布招聘广告时要注意:


例如,招聘广告上的岗位名称、工作内容应该和入职时劳动合同、工作说明书等一致


第二,应该和试用期考核挂钩:


例如,入职时签订试用期考核表等,让员工清楚知道自己试用期需达到哪些考核指标,如果不达标将会被辞退。


其他注意事项如下:


   (1)入职需马上签订劳动合同:企业自用工之日起,就和劳动者建立了劳动关系,签订劳动合同必须书面签订,而且先签试用期合同再签转正合同是违法法律规定的。曾经看过这样的案例,有些人为了获得公司的赔偿故意拖时间不签订劳动合同,遇到这样的人,我的建议是条件再好也不用。


   (2)签订劳动合同以后,还需签订劳动合同签收备案表,之前看过这样的案例,就是有员工将公司的劳动合同撕了,说公司没有签订合同来要求赔偿,如果公司还有备案的劳动合同签收表,那么就可以做防范。


   (3)试用期的时间长短要严格按照劳动合同期限来签,否则就会有法律风险,尽量以6个月试用期三年合同期来签订。还有工作地点、职位名称等都要和OFFER上的保持一致,职位名称如果担心有调整,可以都以员工来签订。


   (4)入职后,要安排员工签订员工手册、岗位说明书、试用期考核表等,这些是为了在试用期辞退不合格员工有足够的证据。


 还有很多其他的防范法律风险细节,HR一定要熟悉各相关法律,没事多看看案例,检查公司的手续是否合法。    

总之,入职手续,虽然简单,但是做的不好,严重的会给公司造成法律风险,轻微的会给新员工公司不规范的感觉,所以完善的入职流程是必不可少的。


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2024-07-01 09:18
许拉斯62988

169楼 许拉斯62988

很全面哈

2022-07-23 11:07:40 回复 赞(0)
哟乐乐

168楼 哟乐乐

“入职手续,虽然简单,但是做的不好,严重的会给公司造成法律风险,轻微的会给新员工公司不规范的感觉,所以完善的入职流程是必不可少的。”非常赞同你说的!

2013-11-08 15:17:58 回复 赞(0)
旅途在路上

167楼 旅途在路上

学习

2013-03-27 22:58:06 回复 赞(0)
海海海海

166楼 海海海海

学习了!

2013-03-27 22:33:48 回复 赞(0)
绿野之梦

165楼 绿野之梦

知识全面

2013-03-27 22:29:57 回复 赞(0)
小珍珍

164楼 小珍珍

学习了

2013-03-27 21:52:39 回复 赞(0)
浅笑M

163楼 浅笑M

谢谢您的分享!支持!

2013-03-27 21:39:12 回复 赞(0)
风轻

162楼 风轻

学习

2013-03-27 21:32:38 回复 赞(0)
沉默的狮子

161楼 沉默的狮子

比较详细,归纳性较强。

2013-03-27 20:18:27 回复 赞(0)
小小黛黛

160楼 小小黛黛

学习

2013-03-27 20:11:25 回复 赞(0)
xxf123good

159楼 xxf123good

劳动合同签收表,学习啦

2013-03-27 20:10:39 回复 赞(0)
Andrewlaw

158楼 Andrewlaw

合理、专业、操作与指导性较强!

2013-03-27 20:09:44 回复 赞(0)
跳舞的青年

157楼 跳舞的青年

学习了。

2013-03-27 19:52:40 回复 赞(0)
秋瞳

156楼 秋瞳

学习了。

2013-03-27 19:46:09 回复 赞(0)
liderensheng

155楼 liderensheng

学习

2013-03-27 19:32:05 回复 赞(0)
追风的鞋子

154楼 追风的鞋子

很细致

2013-03-27 19:30:52 回复 赞(0)
祥ge

153楼 祥ge

学习了

2013-03-27 19:11:33 回复 赞(0)
00快乐

152楼 00快乐

人力资源是门大学问。

2013-03-27 18:51:13 回复 赞(0)
天狼心

151楼 天狼心

在发布招聘广告时要注意:

例如,招聘广告上的岗位名称、工作内容应该和入职时劳动合同、工作说明书等一致

2013-03-27 17:53:09 回复 赞(0)
玉壶冰

150楼 玉壶冰

学习了,还附上案例

2013-03-27 17:47:09 回复 赞(0)

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