1、办理入职手续,公司需要的资料如下:
(1)个人要带来的基本资料:
个人简历
各种证书:学历、英语、计算机等其他各种职业资格证书
身份证原件和复印件:人事档案和办理五险一金等需要用到
体检报告:需正规医院提供的体检报告
相片:办理工卡和人事档案等需要用到
原有工作单位离职证明:需要加盖原单位公章
工资卡号码:发放工资使用
五险一金卡证号码等等
(2)公司需要准备的材料:
入职登记表:登记个人信息,HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致
入职引导表:包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等
公司新员工指导小册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示
其他人事手续材料(劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等)、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。
2、入职手续需要避免的法律风险:
入职手续需防范的法律风险,不能仅仅是在入职时注意,
第一,在发布招聘广告时要注意:
例如,招聘广告上的岗位名称、工作内容应该和入职时劳动合同、工作说明书等一致
第二,应该和试用期考核挂钩:
例如,入职时签订试用期考核表等,让员工清楚知道自己试用期需达到哪些考核指标,如果不达标将会被辞退。
其他注意事项如下:
(1)入职需马上签订劳动合同:企业自用工之日起,就和劳动者建立了劳动关系,签订劳动合同必须书面签订,而且先签试用期合同再签转正合同是违法法律规定的。曾经看过这样的案例,有些人为了获得公司的赔偿故意拖时间不签订劳动合同,遇到这样的人,我的建议是条件再好也不用。
(2)签订劳动合同以后,还需签订劳动合同签收备案表,之前看过这样的案例,就是有员工将公司的劳动合同撕了,说公司没有签订合同来要求赔偿,如果公司还有备案的劳动合同签收表,那么就可以做防范。
(3)试用期的时间长短要严格按照劳动合同期限来签,否则就会有法律风险,尽量以6个月试用期三年合同期来签订。还有工作地点、职位名称等都要和OFFER上的保持一致,职位名称如果担心有调整,可以都以员工来签订。
(4)入职后,要安排员工签订员工手册、岗位说明书、试用期考核表等,这些是为了在试用期辞退不合格员工有足够的证据。
还有很多其他的防范法律风险细节,HR一定要熟悉各相关法律,没事多看看案例,检查公司的手续是否合法。
总之,入职手续,虽然简单,但是做的不好,严重的会给公司造成法律风险,轻微的会给新员工公司不规范的感觉,所以完善的入职流程是必不可少的。
169楼 许拉斯62988
很全面哈
168楼 哟乐乐
“入职手续,虽然简单,但是做的不好,严重的会给公司造成法律风险,轻微的会给新员工公司不规范的感觉,所以完善的入职流程是必不可少的。”非常赞同你说的!
167楼 旅途在路上
学习
166楼 海海海海
学习了!
165楼 绿野之梦
知识全面
164楼 小珍珍
学习了
163楼 浅笑M
谢谢您的分享!支持!
162楼 风轻
学习
161楼 沉默的狮子
比较详细,归纳性较强。
160楼 小小黛黛
学习
159楼 xxf123good
劳动合同签收表,学习啦
158楼 Andrewlaw
合理、专业、操作与指导性较强!
157楼 跳舞的青年
学习了。
156楼 秋瞳
学习了。
155楼 liderensheng
学习
154楼 追风的鞋子
很细致
153楼 祥ge
学习了
152楼 00快乐
人力资源是门大学问。
151楼 天狼心
在发布招聘广告时要注意:
例如,招聘广告上的岗位名称、工作内容应该和入职时劳动合同、工作说明书等一致
150楼 玉壶冰
学习了,还附上案例
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