控制好员工入职关,会减少不少HR工作后面的麻烦事,在办理员工入职手续时,我们还是做得比较好的,具体是:
1、员工必须提交的共有资料:罗列一下,它们是:《员工入职登记表》、二代身份证或户照原件(或复印件2张)、免冠一寸照片2张、户口本复印件1份(包括户主及本人页)、入职健康体检表。这些资料是针对所有职位,不管是新就业的员工或已经有工作经验的员工,必须在入职时准备齐备,否则不予以入职。
2、员工须提交的其他资料:如大学毕业需另提交毕业证、学位证、外语等级证,如已离职需提交原有单位的离职证明,如电工需提交电工上岗证,如司机需提交驾驶证,如简历中说明自己在某方面有什么水平或能力则需提交相应证书(如:高级HR师需提交人社部颁发的一级HR资格证,高级工程师则需提交高工职称证等)。
3、员工入职领用用品:公司各部门健全了员工领用物品清册,并让领用员工签名,今后随时可以备查。
4、员工档案保存:员工提供的资料连同员工劳动合同、奖惩情况、培训情况等信息一人一袋的装入员工档案袋里,专门存放于铁皮柜里,专人管理,其他人未经批准不得动用任何人员的档案和材料,并定期更新,即便员工离职也需要再保存2年才予以按程序销毁。
5、减少法律风险:我们知道,《劳动合同法》第8条规定了用人单位和劳动者之间,在招聘时有义务相互如实告知各自相关情况,如果入职资料不全、不真实,是存在一定的法律风险的。比如:员工在入职前就得了肺癌,如果入职不体检,公司就可能承担其工伤事故的风险;若员工虚构曾任职位,却未要求提供离职证明,后因工作能力不够而要求其离职,就不容易找到合理的理由,如诉讼容易证据不充分。相信少HR同行是深知个中道理的。
6、其他作用:其实,丰富和完善员工入职手续的办理,不但可以减少一些法律风险,而且还可以为HR的后续工作带来不少好处。比如:为今后员工晋升提供能力证据,为内部培训师提供人才资源等等。
员工的“入、用、留、离”就好比我们吃东西,只有控制好了“入口”关,我们的身体才会少生病,肌体才会更健康;也好象长江、黄河的“源头”一样,各源头的水质决定了沿途流域的水质和生物的多样性,也决定了我们饮用水的质量,真所谓:企业也需防“病从口入”啊。
89楼 旅途在路上
学习
88楼 风轻
学习
87楼 浅笑M
谢谢您的分享!
86楼 小小黛黛
学习
85楼 跳舞的青年
学习了。
84楼 秋瞳
学习
83楼 liderensheng
学习
82楼 祥ge
学习了
81楼 chochooo
简明扼要。
80楼 一生一世一双人
学习了 谢谢
79楼 土匪123
感谢分享 学习了
78楼 Emily206
很专业。。。
77楼 紫凌儿
学习
76楼 丹丘
谢谢
75楼 戏水鱼肥
很道位,支持。
74楼 zhancuisong
支持!
73楼 我是自然
学习
72楼 158889988
最后, 员工的“入、用、留、离”比喻的恰如其分。
71楼 HR海燕
学习了,支持
70楼 永远柳缘
总结的比较好
12345下一页