【03月27日打卡总结】当求职者到企业面试

作者严寒下的红梅 2013-03-27 07:30 967

内容来自 2013-03-27 打卡话题

如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致，考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么，请问：
1、新员工办理入职手续，你们公司需要那些材料？
2、如何规避由此带来的不必要法律风险？

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当求职者到企业面试时就须填写一份《岗位申请表》、还需提供学历证、身份证、资格证等原件HR招负责人核实真伪，OK后分别复印一份存入事档案中。

办理新员工入职时首先是对其新员工进行入职培训，并考核，入职培训内容主要是厂规厂纪的讲解、安全知识讲解、员工吃住介绍及其要求、工资发放方式及时间、5S管理、质量体系及环境体系讲解等内容，培训课时为4小时。除以上资料外，需签订劳动合同（入职后一个月内签订即可）、薪资核定表、员工入中自检表、入职培训考核记录、员工培训记录、入离职程序单、商业保密协议及其他资料等资料。

1、岗位申请表：需填写内容有个人基本信息（学历、资格水平、年龄、性别、籍贯、户口地址、联系方式、婚否、紧急联系人及电话等）、经历类信息（教育背景、工作履历、成就和荣誉等）、其他信息（社会关系、个人特长、自我评价等）。倒数第二栏由面试人填写，如果录用，最后一栏由HR部门填写所在部门、职务名称、工号、试用期限、职务等级、入职日期、基本工资等。

2、劳动合同签订：人多的企业建议在入中时签订，避免漏签及员工故意拖延签订时间，只要在员工入职后一个月内签订即可，不超过一个月，否则企业须支付双倍工资，超过一年未签要劳动合同，则视为无固期限劳动合同。

3、薪资核定表：为了薪酬管理更加规范，工资计算有据可查，当员工入职后都会有一份薪资核定表，将月收入按工资结构分别列出来，让入职者签名确认，避免出现工资差异。

4、员工入职自检表，将入职培训内容重点列出来，有的员工不愿意参保的，可以将是否自愿参保列出，如果员工选择否，则要求说明原因，若发生劳动纠纷时可以作为员工不愿意参保的依据。

5、员工培训记录及培训考核记录：此资料主要记录每位员工的培训情况。

6、入离职程序单：入职时给员工发的厂服、厂证、宿舍分配房号、餐级安排、办公用工具、员工职级等信息。当时工离职时，办公用工具、钥匙交由用人部门负责人并签名确认，其他的移交HR处理并上HR经理签名后，离职者拿着此《入离职程序单》到财务领取工资。

7、除了普通工人外，其他人员还需签订一份《商业保密协议》，如副总以上岗位还需签订《竞业协议》，期限为五年。

虽然入职时要填写的资料很多，但是为了安全考虑，避免一些不必要的麻烦，特别岗位还需特别处理。

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