新入职员工所提供的资料包括:
1、员工学历及相关技能证书原复印件(相关证书需要员工配合验证);
2、身份证复印件;
3、员工近期体检结果;
4、离职证明;
5、公司统一提供的《员工登记表》;
6、外地人要提供深圳市《居住证》原复印件(如无要提供数相片的码回执和填写居住证办理申请表);
7、工商银行卡复印件要求同身份证复印在一起并签核对无误与本人姓名;
8、签订劳动合同与备案表;
9、员工承诺书与商业保密协议;
.......
员工入职是员工和企业逐渐融合的第一步,然而对于企业来讲,一次用工的风险之旅也开始启程了。如何在员工入职时降低企业用工风险,需要人力资源从业人员在日常工作及时总结问题和尽快修订完善入职流程。
一、及时全面收取资料入职提供相关资料并且签署相关协议。
二、及时核实资料信息
1. 核实员工工作经历,尤其对管理人员进行背景调查。
2. 教育经历,凭借证书号在网上查询,这种方式比较简单。另外也可以致电毕业学校的就业处查询学历真伪。
3. 核实员工体检合格证。
4. 核实离职证明或填写离职申明;
5. 核实《职员登记表》上相关内容。在登记表中加所填的情况与其提供的其他资料是否相符,并且需要员工本人确认签字。
6. 核实其他重要情况,对于外地人还需要核实《居住证》的到期时间;
三、及时办理相关手续
在核实员工相关情况之后,在员工正式上班前办理以下相关手续:
1. 及时签订劳动合同 。
2. 及时办理相关的保险。
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