当求职者到企业面试时就须填写一份《岗位申请表》、还需提供学历证、身份证、资格证等原件HR招负责人核实真伪,OK后分别复印一份存入事档案中。
办理新员工入职时首先是对其新员工进行入职培训,并考核,入职培训内容主要是厂规厂纪的讲解、安全知识讲解、员工吃住介绍及其要求、工资发放方式及时间、5S管理、质量体系及环境体系讲解等内容,培训课时为4小时。除以上资料外,需签订劳动合同(入职后一个月内签订即可)、薪资核定表、员工入中自检表、入职培训考核记录、员工培训记录、入离职程序单、商业保密协议及其他资料等资料。
1、岗位申请表:需填写内容有个人基本信息(学历、资格水平、年龄、性别、籍贯、户口地址、联系方式、婚否、紧急联系人及电话等)、经历类信息(教育背景、工作履历、成就和荣誉等)、其他信息(社会关系、个人特长、自我评价等)。倒数第二栏由面试人填写,如果录用,最后一栏由HR部门填写所在部门、职务名称、工号、试用期限、职务等级、入职日期、基本工资等。
2、劳动合同签订:人多的企业建议在入中时签订,避免漏签及员工故意拖延签订时间,只要在员工入职后一个月内签订即可,不超过一个月,否则企业须支付双倍工资,超过一年未签要劳动合同,则视为无固期限劳动合同。
3、薪资核定表:为了薪酬管理更加规范,工资计算有据可查,当员工入职后都会有一份薪资核定表,将月收入按工资结构分别列出来,让入职者签名确认,避免出现工资差异。
4、员工入职自检表,将入职培训内容重点列出来,有的员工不愿意参保的,可以将是否自愿参保列出,如果员工选择否,则要求说明原因,若发生劳动纠纷时可以作为员工不愿意参保的依据。
5、员工培训记录及培训考核记录:此资料主要记录每位员工的培训情况。
6、入离职程序单:入职时给员工发的厂服、厂证、宿舍分配房号、餐级安排、办公用工具、员工职级等信息。当时工离职时,办公用工具、钥匙交由用人部门负责人并签名确认,其他的移交HR处理并上HR经理签名后,离职者拿着此《入离职程序单》到财务领取工资。
7、除了普通工人外,其他人员还需签订一份《商业保密协议》,如副总以上岗位还需签订《竞业协议》,期限为五年。
虽然入职时要填写的资料很多,但是为了安全考虑,避免一些不必要的麻烦,特别岗位还需特别处理。