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1、核对、校验新员工的相关资格证书、身份证明、签订入职登记表、新员工入职须知、承诺书(承诺所递交的资料真实有效、且没有与其他公司建立劳动关系等)、公司的规章制度、岗位说明书、应知应会内容、岗位作业指导书、安全操作手册、薪资确认表、绩效考核计算办法、劳动合同等材料,同时做好新员工入职培训登记,让员工在登记表上签名,保存相关培训视频及培训的教材等。
2、企业招聘实务显示,一下这些入职流程能够降低企业的风险;
1)候选人交验证明文件原件,企业保存其复印件。这些证明文件包括学位证书、职业证书、体检报告等。
2)候选人签署真实披露声明,即要求候选人声明在面谈和磋商过程中披露的、使企业做出聘用决定的重要信息是真实的。
3)候选人签署详尽披露声明,即要求候选人声明在面谈几磋商过程中披露所有可能对企业的聘用决定形成实质性影响的信息。
4)候选人签署知情声明,即要求候选人确认企业已经真实、详尽披露法律规定应当披露以及候选人希望了解的与其劳动合同相关的信息。
5)候选人签署制度送达声明,即候选人声明已了解公司制度文件所在的具体位置、获取方法,并会按照指定方式在指定时间内获取和阅读理解制度内容;如果可能,应当将重要制度文本副本发放候选人并要求签收。
6)候选人签署岗位职责理解声明,即要求候选人阅读岗位职责说明书并签署声明,表示已经阅读并理解。
7)候选人签订书面劳动合同。
在招聘实务过程中,因为双方沟通的信息量十分庞杂,全部记录既无必要,也会增加工作量,并且企业可能漏记应当记录得信息。因此入职流程的主要目标,是为企业保留书面证据,在未来必要时,能够证明企业已经履行诚实信用和告知义务,并能够证明候选人未尽诚实信用和告知义务。
参考法规:
1、《劳动合同法》第3条、第42条;
2、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第4条。
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