1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
我们公司需要准备的有:个人身份证、社保卡、公积金卡、毕业证书/学历学位证明、培训证书、健康证(体检表)、中国农业银行储蓄卡、岗位资格证书、驾驶证等证件的原件及各复印件一份,两张免冠一寸照片,以及公司认为必要的证明原件。
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
我们公司是这样操作的:
1)证件要备齐,复印件要存档;
2)《员工入职表》要填写详细,包括紧急联系人/电话,离职公司上级的联系方式,等,包括承诺签名:“本人在该申请书中所填写的一切均属实且准确。如有隐瞒或虚报,自愿接受立即解雇之处分。本人授权调查上述资料的真实性。”
3)《新员工入职培训》要尽早,尽可能的详细,让双方尽早适应,做好选择!培训过后一定要签名确认。(我们公司培训的主要是《行政制度》《人事制度》)
4)我们公司要求新员工入职第一个星期就为新员工购买社保公积金及签《劳动合同》;
5)岗位说明书的签订由各部门主管负责讲解,老员工带新员工,尽早的适应公司。
6)HR部门要做好人员档案管理,包括纸质的和电子版的。
这些要根据不同行业和不同规模的公司来进行设置的,我们公司属于小公司,所以这也是我们操作的程序,也不是很详细。