1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
需要身份证明、学历证明、相关岗位资格/职称证书、解除劳动合同证明等,所有资料都要求携带原件;应该还有体检证明等相关资料的,公司目前暂未要求。
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
①在入职当日签订劳动合同,劳动合同中注明入职时需新员工提供的材料,并明确规定要求其真实性,如提供材料经调查有与事实的情况,则可视为违约;
②新员工入职提交相关材料后,一定要及时确认资料的真实性,一旦发现问题,及时按照劳动合同之规定进行处理;
③入职时如有员工手册、入职指引之类的资料发给员工,或者组织入职培训,一定要让员工本人签字(签字文件上一定有明确的资料名称/培训内容和时间等信息)。
如果今后员工做出违规行为,还以不了解公司相关规定为借口,则可以此为证。
总而言之,就是要做到“管理留痕”。