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我们需要员工填写外部人员应聘登记表，三张劳动合同，一张员工登记表。
一般情况下，存在的不必要的法律风险主要有：
（1）试用期（或转正后）发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷；
（2）辞退违反公司规章制度（或消极怠工等）的员工引发纠纷；
（3）严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷；
（4）交通事故引发的相关纠纷；
（5）未能达到或完成相应的业绩，辞退员工（或少了工资）而引发的相关纠纷；
（6）重复用工引起的相关纠纷；
（7）生病引发的职业病纠纷。
3、如何规避？针对可能发生的不必要的法律风险的情形，完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续，起如下方面的预防作用：
（1）要求员工提供或登记个人相关信息，用于送达相关书面材料、函件；登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时，可以通过其他途径传达信息；
（2）要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核，是用于核实员工是否符合岗位用工要求；
（3）近期体检报告主要用于职业病的防范，入职时没有体检报告的，公司在一周内给员工进行体检，体检不合格的不用；
（4）填写入职告知单，主要用于证实公司履行了相应的告知义务，员工知道自己需要承担相应的责任，用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险；
（5）岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记，主要是防止在发生意外事故和交通事故时，最大化的规避公司的风险。
（6）签订岗位职责说明或岗位责任状，主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。
（7）提供原单位的解除劳动关系相关手续，用于规避重复用工的风险。
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