新员工办理入职,对新员工来讲进入公司正式工作的第一个环节,对用人企业来讲一方面要规避潜在的劳动用工风险,另一方面也是公司展示自己文化的一个好的窗口。在我们公司分为大学生入职和社会招聘入职两种,两种人入职的办理是存在一定的差别的。
大学生入职,一般是每年在固定的时间,7月的下旬。这是大学生步入社会的第一步,考虑到他们刚走出校园大门,我们一般会采用比较温情的、能够体现我们企业文化的方式进行入职手续的办理。我们会组织专门的志愿者服务队,进行接站,公司提前安排好食宿,让他们一踏入公司即感受到自己被重视和关怀。近几年,入职时间不久的大学生跳槽现象越来越频繁,良好的入职接待可以有效增加新员工的归属感。刚毕业大学生的入职一般不会有大的用工风险,就我们来讲,主要是规避两个地方,第一是入职时间要完全放在7月下旬,这样第一个月工资发放发半个月是合法的,因为很多学校7月初还没有完全放假,所以7月上旬报到有些不太可能,而且如果一部分7月上旬报到一部分中旬或者下旬报到,那么他们第一个工资就会不一样。所以,同意安排到7月下旬就避免新员工因为不了解情况而产生不公平感觉,也避免了我们的很多解释工作。第二是入职体检,对我们行业来说,有些体检项目不合格是不能录用的,这在当初校园招聘签订三方协议书的时候就有文字的约定。如果大学生隐瞒了他的项目体检不合格情况,我们是可以无条件解约而没有任何风险的。所以大学生入职很多关口是需要在招聘时候就考虑到和配套好的。
通过社会招聘进来的人一般都是零星地、个别的,他们社会经验丰富,我们一般主要做好食宿安排就好。社会招聘人员,他们的学历、专业技术资历、或岗位资历一般在招聘入职的时候就已经层层把关,所以并不需要我们方过多精力在这些材料的审核,容易发生问题的是有的入职人员尚未办理跟前一单位的解约手续,所以跟上个单位的“解除劳动合同证明”这个是我们重点检查的一项。