1.新员工办理入职手续,我们公司需要其提供身份证复印件、毕业证学位证复印件、体检报告、电子照片、上家单位离职证明原件以及相关的证书证件等。总的来说,新员工办理入职手续相对简单,因为人比较难招,所以如果新员工出现证件不齐的情况下,总不能把人家赶走说等凑齐了再来报道,这样就显得不近人情,因为用人部门会催着人来做事,所以只能说让其之后再补过来,而有些员工往往就不了了之了,最终还是没有提交,HR跟踪起来也比较费神,所以有时负责办理这方面的HR处于很为难的境地。而有些公司就做的比较强硬,所有的材料新入职员工既要提交电子档的又要提交纸质档的,并且材料不全推迟入职,超过多长时间就视为自动放弃,HR如果有了这个权限,那办理起来肯定得心应手了。
2.规避不必要的法律风险,要在入职前就下足功夫,像背景调查要做到尽量细致,再者就是入职手续要尽可能的齐全,像学历证、身份证的复印件要有,而离职证明的原件更有重视,必须要有,以防员工与前家单位有劳动纠纷把自己也牵扯进去。另外,员工入职时要填写员工信息采集表,上面会涉及员工的籍贯、家庭住址、紧急联系人姓名1-3名及电话等信息,并让入职人签字保证填写内容的真实性。另员工还会签署一份薪酬确认函文件留档,确认个人和公司在薪酬方面无异议,这也是在规避风险。