1、新员工办理入职手续,公司需要的材料有,员工身份证、个人照片、资质证书、毕业证书(复印件),社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件),区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明),面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份),入职登记表1份,员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议),员工签名的劳动合同一式两份,员工上一单位离职证明等。
2、规避法律风险如下:
(1)入职需马上签订劳动合同:企业自用工之日起,就和劳动者建立了劳动关系,签订劳动合同必须书面签订,而且先签试用期合同再签转正合同是违法法律规定的。曾经看过这样的案例,有些人为了获得公司的赔偿故意拖时间不签订劳动合同,遇到这样的人,我的建议是条件再好也不用。
(2)签订劳动合同以后,还需签订劳动合同签收备案表,之前看过这样的案例,就是有员工将公司的劳动合同撕了,说公司没有签订合同来要求赔偿,如果公司还有备案的劳动合同签收表,那么就可以做防范。
(3)试用期的时间长短要严格按照劳动合同期限来签,否则就会有法律风险,尽量以6个月试用期三年合同期来签订。还有工作地点、职位名称等都要和OFFER上的保持一致,职位名称如果担心有调整,可以都以员工来签订。
(4)入职后,要安排员工签订员工手册、岗位说明书、试用期考核表等,这些是为了在试用期辞退不合格员工有足够的证据。
1楼 人者
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