新入职员工手续办理是否齐全与完善,影响着HR工作者在后续的工作中的工作量,甚至是否能规避潜在风险的发生,所以在新员工入职的第一天我们应该将所有潜在的危机都考虑在内,进行必要的防范,新员工办理入职手续,公司需要准备的材料有:1、员工入职登记表,应明确该员工是否接受调换岗、所填资料及提供证件材料真实、个人相关待遇要求等;2、员工手册,并对新入职员工进行培训,培训、从公司发展历史、老板理念、公司文化、规章制度、员工试用、转正考核、员工福利等;3、员工入职申明书,声明该员工已经全面了解公司的规章制度、并得到相应的培训,认同公司的文化、遵守公司规章制度;4、劳动合同,入职时签订劳动合同,并约定试用期及待遇,工作岗位最好不要太过明确,以职员或普工替代。
对于如何规避新员工入职带来的法律风险,我个人的建议是在员工入职的第一天就应该做好这方面的规避。如该新员工无法认同公司文化、无法接受签订劳动合同,无法提供个人与前家公司的离职证明,个人相关证件等,我情愿不接受该员工的入职。