【03月27日打卡总结】一，需要提供的入职资

作者 hrRill 2013-03-27 11:03 311

内容来自 2013-03-27 打卡话题

如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致，考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么，请问：
1、新员工办理入职手续，你们公司需要那些材料？
2、如何规避由此带来的不必要法律风险？

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一，需要提供的入职资料如下：

1、个人简历

2、身份证、毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）

3、学信网打印出来的学历验证报告书1份

4、上家单位离职证明

5、一寸彩色照片2张

6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）

7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）

8、面试评价表1份

9、入职登记表1份（涵盖入职承诺书相关内容，大体主旨是为了保证信息真实性）

10、员工签名的劳动合同一式两份

11、新员工薪资核定表1份

12、保密协议一式两份

((((((((备注：以下摘自牛人风十三的打卡内容，没有侵权之意，只是觉得前辈些的清晰明确，复制到自己的内容里方便以后查询

一是入职登记表或承诺书

1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；
2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；
3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；
5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。
二是注意劳动合同的签订风险防范

如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总部及各分支机构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件，具有同等法律效力。 ))))))))))))))))

我自己再补充一点规避法律风险的一条是：最好将offer换成体检通知书

即：以体检通知书替代offer可以规避一旦员工真的体检存在一些不确定的但是可能带来用人隐患的疾病时候，如果offer已经发放，其实已经形成了有法律效力的邀约，此时不用员工就需要按照解除劳动合同一样的形式来解决问题，这样会带来形象和经济上的损失。因此在给员工发off而换成体检通知书，可将具体内容写成：我公司拟录用您，现特发出体检通知，请于几月几日前携带三甲级别以上体检报告来司等内容。

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