【03月27日打卡总结】新员工入职需要的材料

作者雨中阳光 2013-03-27 18:07 321

内容来自 2013-03-27 打卡话题

如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致，考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么，请问：
1、新员工办理入职手续，你们公司需要那些材料？
2、如何规避由此带来的不必要法律风险？

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新员工入职需要的材料：

1.应届毕业生:个人简历、就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告(如有需要）、相关证书复印件等附带原件。非应届毕业生的话，个人简历、近期体检报告(如有需要）、相关证书、身份证复印件（审核原件）、原单位解除劳动关系的相关证明。

2.个人信息登记表（含：个人基本信息、现（身份证）住地址、联系电话、紧急联系人/电话）。

3.领取入职指南、日常工作指南（含相关工作流程），告知公司的相关规定（考勤规定、员工行为规范、日常基本礼仪）、任职要求、岗位职责、试用期要求。

4.岗前培训教育：业务方面（产品知识、营销模式、市场运作模式）、考核制度、日常工作操作流程、注意事项及应履行的义务。

5.签订岗位及相关岗位责任书（相关合同协议）。（主要针对：高管、关键岗位人员、销售人员）

以上主要用于风险规避。

一般情况下，可能存在的不必要的法律风险主要有：

（1）试用期或转正后发现不能胜任本职工作而辞退员工引发的纠纷；

（2）辞退违反公司规章制度的员工引发纠纷；

（3）严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷；

（4）交通事故引发的相关纠纷；

（5）未能达到或完成相应的业绩，辞退员工（或少了工资）而引发的相关纠纷；

（6）生病引发的职业病纠纷。

如何规避？完善相应的手续，通过上述相关手续，起如下方面的预防作用：

（1）要求员工提供或登记个人相关信息和紧急联系人电话，主要是防止在无法联系到本人时，可以通过其他途径传达信息；

（2）要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核，是用于核实员工是否符合岗位用工要求；

（3）近期体检报告主要用于职业病的防范，入职时没有体检报告的，公司在一周内给员工进行体检，体检不合格的不用；

（4）填写入职前告知相应的义务，员工知道自己需要承担相应的责任，用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险；

（5）岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记，主要是防止在发生意外事故和交通事故时，最大化的规避公司的风险。

（6）签订岗位责任书（合同协议），主要是针对企业高层以及相关重要岗位风险规避。

（7）提供原单位的解除劳动关系相关证明文件，用于规避重复用工的风险。

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雨中阳光

这个家伙很懒，什么也没有留下~

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