1、我们公司新员工入职手续需要的材料:
1)个人简历一份
2)求职登记表一份
3)入职登记表一份(需注明户籍所在地及现住址详细地址、紧急联系人)
4)面试评价表一份
5)保密协议书两份
6)个人承诺书一份
7)身份证、学历证、毕业证、户口本(首页及本人页)复印件各一份,一寸近期彩色照片2张。
8)若之前参保了,则需提供就失业证(本地需提供)、养老手册原件
9)前单位的解聘证明一份(若之前从事过工作则需要,需盖公章)
2、如何规避由此带来的不必要的法律风险?
1)如果之前曾参加过工作则要求新入职员工必须携带前单位的解聘证明,以免此员工未与前单位解除劳动合同而上岗所造成的风险。
2)对于员工提供的学历证明最好核查,是否属实。
3)对于主管级别及涉密职位,入职前必须进行背景调查,以免公司不必要的损失。
4)入职一周内(最好在当天)一定要对新员工进行规章制度、员工手册、岗位职责、考核标准等方面的培训,并让员工签字确认。
5)新员工入职应该带体检报告(我们尚未操作),避免隐形疾病带来的危害。
6)新员工入职一个月内应该签订劳动合同,明确责任与义务,避免用工风险。(我们尚未操作,希望以后可以完善)。